手動建立工作計劃

工作計劃隸屬於單一工作流。大多數項目設有多個工作計劃，每個職能對應一個，路線圖將它們整合為一幅完整圖像。

結構說明

工作計劃採用層級結構。章節用於歸類相關工作，任務列於章節之下，任務下方亦可設有子任務。每項任務均附有負責人、截止日期、狀態及完成百分比。章節是「Walk the Walls」視圖的讀取依據，因此賦予章節實質意義，而非僅作為標題，是值得重視的做法。

建立步驟

1. 開啟工作流，選擇建立工作計劃。
2. 為各工作板塊新增章節。以資訊科技工作流為例，可設置應用系統、基礎架構、數據及服務台等章節。
3. 在每個章節下新增任務，並指定負責人及截止日期。任務未指定負責人是計劃失去可信度的最常見原因。
4. 標記里程碑任務。這些任務將顯示於路線圖及指導委員會文件包。
5. 隨工作推進更新狀態。各狀態的含義請參閱以RAG狀態追蹤進度。

何時採用手動建立

當工作流規模較小、需要在現有計劃上補充內容，或您清楚知道工作內容且手動輸入比修改草稿更快時，建議採用手動方式。若面對大型工作流的空白頁面，生成初稿再加以修改通常更為高效；若計劃已存於Excel或Smartsheet，建議匯入而非重新輸入。

保持計劃更新

Meeting Intelligence可根據您的會議記錄提出狀態變更建議，令計劃直接從您原有的對話中更新，無需依賴追蹤電郵。這些建議將以待審批的形式呈現，供您確認接受。