工作計劃與執行
設定里程碑與關口
里程碑是整個交易的引導性時限承諾。路線圖據此繪製,指導委員會亦以此為詢問依據。
里程碑就是您標記為里程碑的任務。機制就是如此,且屬刻意設計:里程碑存在於負責達成它的計劃中,而非存在於一份可能與計劃脫節的獨立清單。
設置里程碑
- 在工作計劃中選擇新增里程碑,或將現有任務標記為里程碑。
- 設置一個有實質意義的日期。僅因方便而將里程碑日期定在階段末尾,並非真正的承諾。
- 指定負責人。沒有負責人的里程碑往往悄然滑落。
- 若 Charter 已啟用,請說明該里程碑對應哪個目標,以維持從交易論點到具體承諾的清晰關聯。
里程碑與階段
階段是項目的固定主軸,由項目類型決定,不可重新命名。里程碑則由您自行設定。如「第一天」等階段是整個交易的關鍵時間節點;其中的里程碑則是確保該日期成立所必須達成的條件。
關卡
關卡是您視為決策節點而非交付節點的里程碑:指導委員會決定繼續或停止的時刻。平台記錄該決定及其日期,但不會代您作出決定,亦不會按設計計算通過或不通過的評分。
顯示位置
里程碑顯示於路線圖、項目儀表板、Report Centre 生成的指導委員會及董事會報告包,以及 Charter 中與目標關聯的位置。移動一個里程碑日期,上述所有位置將同步更新,這正是將里程碑保留在計劃中而非單獨存放於文件的原因。
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