以RAG狀態追蹤進度

狀態是使計劃具備可報告性的唯一欄位。若此欄位有誤，其上所有匯總結果亦將有誤。

五種狀態

在項目層面，即任務或節上，顯示如下：

• 規劃中。尚未開始。此為預設狀態，從未更新過的計劃將顯示為「規劃中」而非「進行中」。
• 進行中。按計劃推進。
• 可恢復。有所滯後，但仍可在現有計劃內追回。
• 受阻。在未有決策、額外資源或日期調整的情況下無法恢復。此狀態應提交指導委員會處理。
• 已完成。工作已結束。

向高管匯報時的五種說法

在匯總視圖、項目標頭、儀表板及指導委員會與董事會報告包中，相同狀態以面向受眾的語言表述：偏離軌道、存在風險、進行中、已完成及規劃中。項目偏離軌道與任務受阻是不同的表述。語氣有別，含義相同。兩種語境，同一狀態，均屬刻意設計。

匯總機制

項目狀態取其活躍工作流中的最差狀態，因此單一受阻工作流即可影響項目標頭的顯示。此乃刻意設計：取平均值恰好會隱藏您最需要看到的問題。所有工作流均已完成的項目匯總顯示為「已完成」。

不依賴顏色辨讀狀態

每個 RAG 指示符除顏色外亦帶有形狀，每種狀態對應唯一形狀，即便無法區分紅色與綠色，狀態仍清晰可辨。凡有空間之處，狀態均以文字呈現。

保持狀態真實

狀態不由完成百分比推算，亦不應如此。一項完成度 90% 但依賴項尚未就緒的任務應標為「受阻」，而非「進行中」。會議智能可提議在通話中聽到的狀態變更，是保持計劃與實際討論一致的有效方式。