人工智能如何處理您的會議內容

您引入的每次會議均由 AI 對照項目工作計劃進行解讀。它可對計劃中已有項目提出變更建議，列出識別到的行動項、決定及新風險，並將所有記錄變更交由人工處理。本頁面說明各項職責的邊界，讓您清楚哪些事項仍需手動處理。

會議記錄的導入方式

• 上傳或貼上來自 Zoom、Teams、Google Meet、Otter 或您自有記錄的文字稿。
• Teams 和 Zoom 可在通話結束後自動發送文字稿。您的機構在設置中完成一次性連接自有 Microsoft 或 Zoom 應用後即可使用。未生成文字稿的 Zoom 錄音將被跳過。
• 記錄工具可加入通話並進行轉錄，包括與您工作日曆匹配的會議。

無論文字稿以何種方式傳入，分析均自動啟動。在人工接受之前，任何內容不會進入工作計劃。

可提出的建議

對工作計劃中已有項目的變更：

• 任務：狀態、截止日期、完成百分比、負責人，以及任務是否為里程碑。
• 里程碑：狀態、截止日期及負責人。
• 工作流：狀態。
• RAID 日誌中已有的風險：嚴重程度、狀態及負責人。
• Charter 章節，僅限來自職能負責人會議的記錄。

每項建議均顯示計劃中的當前值、會議所示的建議值、所引用的原文片段及 AI 的信心程度。您可接受、先編輯再接受，或拒絕。

僅列出而不寫入的內容

每次會議頁面列出 AI 識別到的行動項、決定及新風險。這些內容不會自動添加至工作計劃或 RAID 日誌，亦不會向任何人發送提醒。助手及 Report Centre 可引用這些內容。若某項行動項或風險確實重要，請自行將其添加至計劃或日誌。

目前尚不支持的功能

• 創建新工作。若會議商定了新任務，請自行添加，或在會議頁面選中相關片段並使用報告遺漏項目從該處創建。
• 移動依賴於某日期的項目。接受新截止日期只更改該單一項目。其依賴任務、上層里程碑及關鍵路徑保持不變，直至您手動移動。
• 更改 RAID 日誌中的問題或依賴項，以及持份者和協同效益。
• 更改開始日期、任務名稱、描述或依賴項。
• 在通話期間即時執行。建議在完整文字稿分析完成後才會呈現。

批量接受

全部接受精確匹配會應用所有與計劃項目完全匹配的建議。通過相近名稱或 AI 匹配的建議則逐一接受，以便您確認其指向正確項目。

項目亦可在 AI 信心度足夠高時，通過自動化與準確性設置自動接受工作流狀態變更。此功能預設關閉，須由人工開啟，且僅適用於此類變更。

充分發揮其效用

• 為任務設置清晰獨特的名稱。AI 按名稱將會議內容與計劃進行匹配，若三個工作流中均有「第二階段」，難以區分。
• 保持負責人及完成百分比的更新。AI 會讀取這些信息，建議的質素取決於起始數據的準確性。
• 在會議中直接表述變更。「切換日期移至 11 月 28 日」能生成建議；「我們有點落後」則未必。
• 在會議結束後盡快審閱建議。若在此期間有人編輯了相關項目，建議將暫停並請您確認，以免覆蓋其變更。