上載會議記錄

Meeting Intelligence以會議逐字稿為基礎運作。您可從幾乎任何來源上傳逐字稿，或連接記錄工具讓逐字稿自動送達。

可上傳的內容

Zoom、Teams、Google Meet、Otter及手動記錄的筆記均可使用。常見格式均受支援：VTT、SRT、DOCX及純文字。若您持有錄音而非逐字稿，請先在原錄製工具中轉錄。

上傳步驟

1. 開啟項目的Intelligence頁面。上傳功能位於此處，而非搜尋頁面，以便在同一位置管理同意及保留設定。
2. 上傳檔案並說明對應的會議。
3. 系統將在背景執行提取工作。完成後，對工作計劃提出的變更建議將出現於待審批更新佇列，會議中識別的行動項目、決定及風險亦將列於該會議記錄中。各項內容的分類說明請參閱AI如何處理您的會議記錄。

範圍限於單一項目

逐字稿及其所有衍生內容均隸屬於您上傳時所選的項目。即使會議涉及多個業務，且與會者相同，相關內容亦不會出現在其他項目中。若一次通話確實涵蓋兩宗交易，請分別上傳至各相關項目。

直接整合

在您的機構於設定中連接自有的Microsoft或Zoom應用程式後，Teams及Zoom可在通話結束後自動傳送逐字稿。記錄工具亦可加入通話並進行轉錄，包括與您工作日曆匹配的會議。無論採用哪種方式，後續處理均相同。

上傳他人通話記錄前的注意事項

錄製及轉錄他人通話涉及因司法管轄區而異的法律義務。平台提供相關機制，包括向與會者顯示的錄製通知、按帳戶設定的保留期限，以及可串聯刪除的永久刪除功能，但確立錄製會議之法律依據的責任由您承擔。