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會議智能

接受或拒絕建議更新

AI 提出建議,由您決定。會議記錄中的任何內容,在您接受之前均不會寫入項目。

當提取功能發現計劃中某個項目可能發生變更(例如狀態轉換、日期調整、進度更新或負責人更改),系統不會直接套用,而是提出建議,並將建議置於佇列中等待您審閱。新增的風險、行動及決策會直接列於會議記錄上,而非作為建議提出;請參閱AI如何處理您的會議以瞭解完整說明。

審閱建議

  1. 開啟項目的會議智能頁面,進入建議更新部分。
  2. 對照引用片段閱讀建議。每項建議均連結至記錄逐字稿中的具體段落及時間戳記。
  3. 查看可信度,了解提取功能對其解讀變更的把握程度。這與其匹配工作計劃項目的準確程度是兩個獨立指標,後者顯示於匹配標籤上。
  4. 點擊接受以套用,若內容大致正確可先編輯,或點擊忽略。

設計理念

一份能自動根據對話更新的計劃,是無人信任的計劃,因為一旦它記錄了未經確認的內容,所有條目便都變得可疑。記錄中只會顯示經人工確認的內容。建議僅存在於審閱介面,絕不會直接進入正式記錄。

針對不同計劃重新分析

若某次會議是針對錯誤的工作計劃進行分析,您可以重新分析。現有的待處理建議將被替換為按新計劃範圍生成的全新建議,因此您可能會看到較少或不同的建議。

已忽略的建議

忽略是一項決策,而非刪除。逐字稿保持不變,您仍可如常搜尋;您只是拒絕了該項變更。

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