Creeu un pla de treball manualment

Un pla de treball pertany a un únic flux de treball. La majoria de projectes en tenen diversos, un per funció, i el Full de ruta els compon en una única imatge.

L'estructura

Els plans de treball són jeràrquics. Les seccions agrupen el treball relacionat; les tasques s'hi situen per sota; una tasca pot tenir tasques de detall al seu torn. Cada tasca té un responsable, una data de venciment, un estat i un percentatge de compleció. Les seccions són el que llegeixen les vistes de Walk the Walls, de manera que val la pena que tinguin significat en lloc de tractar-les com a simples encapçalaments.

Com construir-ne un

1. Obriu el flux de treball i trieu crear un pla de treball.
2. Afegiu seccions per als blocs de treball. Per a un flux de treball de TI, podrien ser Aplicacions, Infraestructura, Dades i Servei d'Assistència.
3. Afegiu tasques a cada secció, amb un responsable i una data de venciment. Una tasca sense responsable és la raó més habitual per la qual un pla deixa de ser creïble.
4. Marqueu les tasques que són fites. Aquestes són les que mostren el Full de ruta i el paquet de seguiment del comitè directiu.
5. Actualitzeu l'estat a mesura que avança el treball. Vegeu Seguiment del progrés amb l'estat RAG per saber què signifiquen els cinc estats.

Quan fer-ho a mà

Quan el flux de treball és petit, quan esteu afegint elements a un pla que ja existeix, o quan sabeu exactament quin és el treball i escriure-ho és més ràpid que editar un esborrany. Per a una pàgina en blanc en un flux de treball gran, generar un primer esborrany i corregir-lo sol ser més ràpid; si el pla ja existeix en Excel o Smartsheet, importeu-lo en lloc de tornar-lo a escriure.

Mantenir-lo actualitzat

La Intel·ligència de reunions pot proposar canvis d'estat a partir de les vostres trucades, de manera que el pla s'actualitza a partir de la conversa que ja estàveu mantenint i no d'un correu de seguiment. Aquestes propostes arriben perquè les accepteu.