Seguiu el progrés amb l'estat RAG

L'estat és l'únic camp que fa que un pla sigui reportable. Si és incorrecte, tot el resum per damunt també ho serà.

Els cinc estats

A nivell d'element, en una tasca o secció, es llegeixen:

• Planificació. No iniciat. Aquest és l'estat per defecte, de manera que un pla que mai s'ha tocat apareix com a Planificació en lloc d'En Termini.
• En Termini. Avançant segons el pla.
• Recuperable. Endarrerit, però encara es pot reconduir dins del pla actual.
• Bloquejat. No es pot recuperar sense una decisió, més recursos o un canvi de data. Aquest és el que hauria d'arribar a un steerco.
• Tancat. Completat.

Els mateixos cinc, explicats a un directiu

En els resums, la capçalera del projecte, el tauler, el paquet del steerco, els mateixos estats s'expressen per a l'audiència: Fora de Termini, En Risc, En Termini, Completat i Planificació. Que un projecte estigui fora de termini és una frase diferent de que una tasca estigui bloquejada. El to difereix; el significat no. Dos registres, un sol estat, i tots dos són deliberats.

Com funciona el resum

L'estat d'un projecte és el pitjor dels seus fluxos de treball actius, de manera que un flux de treball bloquejat canvia la capçalera del projecte. Això és intencional: una mitjana ocultaria exactament allò que calia veure. Un projecte els fluxos de treball del qual estan tots tancats es resumeix com a Completat.

Llegir-lo sense dependre del color

Cada indicador RAG porta una forma a més d'un color, una forma per estat, de manera que l'estat és llegible si no podeu distingir el vermell del verd. L'estat s'escriu com a paraula sempre que hi ha espai per fer-ho.

Mantenir-lo honest

L'estat no es deriva del percentatge completat, i no hauria de ser-ho. Una tasca al 90% amb una dependència que encara no s'ha resolt és Bloquejada, no En Termini. Meeting Intelligence proposa canvis d'estat que detecta a les trucades, una bona manera de mantenir el pla alineat amb el que la gent ha dit realment.