Establiu fites i portes

Una fita és una tasca que heu marcat com a tal. Aquest és tot el mecanisme, i és deliberat: les fites viuen dins del pla que les executa, no en una llista separada que es desactualitza.

Com crear-ne una

1. Al pla de treball, trieu Afegeix una fita, o marqueu una tasca existent com a fita.
2. Assigneu-li una data que tingui significat. Una fita datada al final de la fase per comoditat no és un compromís.
3. Assigneu-li un responsable. Les fites sense responsable són les que s'acaben retardant en silenci.
4. Quan la carta del projecte estigui en joc, indiqueu quin objectiu compleix, per mantenir la línia de visió des de la tesi de l'operació fins al compromís datat.

Fites i fases

Les fases són l'eix fix del projecte, definit pel seu tipus, i no es poden reanomenar. Les fites són vostres. Una fase com el Dia 1 és una data de la qual depèn tota l'operació; les fites que conté són les condicions que han de complir-se perquè aquesta data es mantingui.

Portes de control

Una porta de control és una fita que tracteu com a punt de decisió en lloc d'entrega: el moment en què un comitè de direcció decideix continuar o aturar-se. La plataforma registra aquesta decisió i la seva data. No prendrà la decisió per vosaltres, ni calcularà una puntuació d'aprovació o rebuig, per disseny.

On apareixen

Al full de ruta, al tauler del projecte, als paquets per al comitè de direcció i el consell generats des del Report Centre, i a la carta del projecte on estan vinculades a un objectiu. Canvieu la data d'una fita un sol cop i tots aquests llocs s'actualitzen automàticament, que és la raó de mantenir-les al pla en lloc d'en una presentació separada.