Carica una trascrizione della riunione

Meeting Intelligence lavora a partire dalle trascrizioni. Puoi caricarne una da quasi ovunque, oppure collegare un sistema di trascrizione automatica affinché la trascrizione arrivi da sola.

Cosa puoi caricare

Funzionano Zoom, Teams, Google Meet, Otter e note scritte a mano. I formati più comuni sono supportati: VTT, SRT, DOCX e testo semplice. Se disponi di una registrazione anziché di una trascrizione, trascrivila prima con lo strumento che l'ha prodotta.

Caricamento

1. Apri la pagina Intelligence del progetto. I caricamenti si trovano lì, non nella superficie di ricerca, così il consenso e la conservazione dei dati vengono gestiti in un unico posto.
2. Carica il file e indica di quale riunione si tratta.
3. L'estrazione viene eseguita in background. Al termine, le modifiche che propone al tuo piano di lavoro sono in attesa nella coda degli aggiornamenti proposti, mentre le azioni, le decisioni e i rischi rilevati sono elencati nella riunione. Cosa fa l'AI con le tue riunioni spiega nel dettaglio cosa è cosa.

L'ambito è limitato a un singolo progetto

Una trascrizione e tutto ciò che ne deriva appartengono al progetto in cui è stata caricata. Non compariranno in un altro progetto, anche se la riunione ha riguardato più incarichi e le stesse persone erano presenti. Se una chiamata ha riguardato davvero due operazioni, caricala in entrambi i progetti.

Integrazione diretta

Teams e Zoom possono inviare la trascrizione automaticamente al termine di una chiamata, dopo che la tua organizzazione ha collegato la propria app Microsoft o Zoom nelle impostazioni. Il sistema di trascrizione può partecipare alle chiamate e trascriverle, incluse le riunioni abbinate al tuo calendario di lavoro. In entrambi i casi, tutto ciò che ne deriva funziona allo stesso modo.

Prima di caricare la chiamata di qualcun altro

Registrare e trascrivere le persone comporta obblighi che variano in base alla giurisdizione. La piattaforma ti fornisce gli strumenti necessari: un'informativa sulla registrazione rivolta ai partecipanti, impostazioni di conservazione per account e un'eliminazione definitiva a cascata. Tuttavia, la base giuridica per acquisire la riunione è di tua responsabilità.