Śledzenie postępów ze statusem RAG

Status to jedyne pole, które sprawia, że plan nadaje się do raportowania. Błędnie ustawiony status przekłada się na błędy we wszystkich zbiorczych widokach powyżej.

Pięć stanów

Na poziomie elementu — zadania lub sekcji — wyglądają następująco:

• Planowanie. Nierozpoczęte. To stan domyślny — plan, do którego nikt jeszcze nie sięgnął, wyświetla się jako Planowanie, a nie W Trakcie.
• W Trakcie. Realizacja zgodnie z planem.
• Do Nadrobienia. Opóźnienie, ale nadal możliwe jest zmieszczenie się w bieżącym planie.
• Zablokowane. Odrobienie opóźnienia bez decyzji, dodatkowych zasobów lub zmiany daty jest niemożliwe. To stan, który powinien trafić na steerco.
• Zamknięte. Ukończone.

Te same pięć stanów w języku dla kadry zarządzającej

W widokach zbiorczych — nagłówku projektu, dashboardzie, materiałach steerco — te same statusy są sformułowane z myślą o odbiorcy: Opóźniony, Zagrożony, W Trakcie, Ukończony i Planowanie. Projekt opóźniony to co innego niż zablokowane zadanie. Ton jest inny; znaczenie — to samo. Dwa rejestry, jeden status — oba celowe.

Jak działa zbiorczy status

Status projektu wyznacza najgorszy stan spośród aktywnych obszarów roboczych — jeden zablokowany obszar zmienia nagłówek całego projektu. To zamierzone: uśrednianie ukrywałoby dokładnie to, co trzeba zobaczyć. Projekt, w którym wszystkie obszary robocze są zamknięte, wyświetla status Ukończony.

Czytelność bez polegania na kolorach

Każdy wskaźnik RAG posiada kształt oprócz koloru — jeden kształt na status — dzięki czemu status jest czytelny nawet dla osób, które nie rozróżniają czerwieni od zieleni. Wszędzie, gdzie jest na to miejsce, status jest również wyświetlany jako słowo.

Utrzymanie rzetelności statusów

Status nie jest pochodną procentu ukończenia i nie powinien nim być. Zadanie w 90% ukończone, którego zależność nie została jeszcze spełniona, ma status Zablokowane — nie W Trakcie. Analiza Spotkań proponuje zmiany statusów na podstawie tego, co zostało powiedziane podczas rozmów, co skutecznie pomaga synchronizować plan z rzeczywistym przebiegiem prac.