Importe de CSV

O importador pega um plano de 100 dias, plano de integração ou cronograma mestre existente do Excel, Smartsheet ou CSV e o transforma em um plano de trabalho ativo.

Preparando o arquivo

• Uma linha de cabeçalho, depois uma linha por tarefa.
• Mantenha seu recuo, ou inclua uma coluna de nível de estrutura de tópicos ou WBS. O importador a lê como hierarquia, de modo que um plano que já aninha seções e tarefas chega aninhado.
• Inclua o que você tem: nome da tarefa (obrigatório; uma planilha sem ele é ignorada), responsável, data de início e término ou prazo, status, percentual concluído. Colunas ausentes não são fatais; elas simplesmente ficam em branco do outro lado.
• Datas em qualquer formato comum. Responsáveis como nomes ou endereços de e-mail. Chegam como texto em cada tarefa; atribua-os a membros da equipe depois.

Executando a importação

1. Abra a página Importar do projeto, ou Importar CSV no plano de trabalho.
2. Faça o upload do arquivo. As colunas são correspondidas pelos nomes de cabeçalho, e você vê os workstreams e a contagem de tarefas encontrados antes de qualquer coisa ser gravada.
3. Desmarque qualquer planilha que não deseja, como um resumo ou log de alterações, e confirme. Se uma coluna não foi identificada, renomeie seu cabeçalho (por exemplo, para Responsável ou Data de Término) e faça o upload novamente.

Após a importação

Verifique três coisas: se a hierarquia chegou da forma esperada, se as datas estão dentro das fases do seu projeto, e atribua o responsável de cada tarefa a um membro da equipe, pois os responsáveis chegam como texto do arquivo. Em seguida, verifique o status RAG: uma coluna de status é lida apenas quando contém valores RAG ou de saúde, e é o status que os relatórios utilizam.

Importando mais de uma vez

Você pode importar novamente para incluir o plano de outro workstream. A importação é aditiva; portanto, importar o mesmo arquivo duas vezes resulta nas tarefas duplicadas. Se estiver reimportando uma versão corrigida, limpe as tarefas anteriores primeiro.