Crie um plano de trabalho manualmente

Um plano de trabalho pertence a um único workstream. A maioria dos projetos possui vários, um por função, e o Roadmap os compõe em uma visão unificada.

A estrutura

Os planos de trabalho são hierárquicos. Seções agrupam trabalhos relacionados; tarefas ficam sob elas; uma tarefa pode ter subtarefas abaixo. Cada tarefa possui um responsável, uma data de entrega, um status e um percentual de conclusão. As seções são o que as visões do Walk the Walls leem, por isso vale a pena torná-las significativas em vez de tratá-las apenas como títulos.

Como criar um

1. Abra o workstream e escolha criar um plano de trabalho.
2. Adicione seções para os blocos de trabalho. Para um workstream de TI, isso poderia ser Aplicações, Infraestrutura, Dados e Service Desk.
3. Adicione tarefas em cada seção, com um responsável e uma data de entrega. Uma tarefa sem responsável é o motivo mais comum para um plano perder credibilidade.
4. Marque as tarefas que são marcos. São elas que o Roadmap e o pacote do steerco exibem.
5. Atualize o status conforme o trabalho avança. Consulte Acompanhar o progresso com status RAG para entender o significado dos cinco estados.

Quando fazer manualmente

Quando o workstream é pequeno, quando você está adicionando itens a um plano já existente, ou quando conhece exatamente o trabalho e digitá-lo é mais rápido do que editar um rascunho. Para uma página em branco em um workstream grande, gerar um primeiro rascunho e corrigi-lo costuma ser mais ágil; para um plano que já existe no Excel ou Smartsheet, importe-o em vez de redigitá-lo.

Mantendo-o atualizado

O Meeting Intelligence pode propor alterações de status a partir de suas reuniões, de modo que o plano se atualiza a partir da conversa que você já estava tendo, e não de um e-mail de cobrança. Essas sugestões chegam como propostas para você aceitar.