Acompanhe o progresso com status RAG

O status é o único campo que torna um plano reportável. Se estiver errado, todos os agrupamentos acima dele também estarão.

Os cinco estados

No nível do item — em uma tarefa ou seção — eles são:

• Planejamento. Não iniciado. Este é o padrão, então um plano que nunca foi tocado aparece como Planejamento, e não como No Prazo.
• No Prazo. Progredindo conforme o plano.
• Recuperável. Com atraso, mas ainda é possível recuperar dentro do plano atual.
• Bloqueado. Não é recuperável sem uma decisão, mais recursos ou alteração de data. Este é o estado que deve chegar a um steerco.
• Concluído. Finalizado.

Os mesmos cinco, ditos a um executivo

Nos agrupamentos — cabeçalho do projeto, painel, pacote para steerco — os mesmos status são formulados para o público: Fora do Prazo, Em Risco, No Prazo, Concluído e Planejamento. Um projeto fora do prazo é uma frase diferente de uma tarefa bloqueada. O tom difere; o significado não. Dois registros, um status — e ambos são intencionais.

Como funciona o agrupamento

O status de um projeto é o pior entre os seus workstreams ativos; portanto, um workstream bloqueado altera o cabeçalho do projeto. Isso é intencional: uma média ocultaria exatamente o que você precisava ver. Um projeto cujos workstreams estão todos concluídos aparece como Concluído.

Leitura sem depender de cor

Cada indicador RAG tem uma forma além de uma cor — uma forma por status — para que o status seja legível mesmo para quem não consegue distinguir vermelho de verde. O status é escrito como uma palavra sempre que há espaço para isso.

Mantendo a honestidade

O status não é derivado do percentual concluído, e não deveria ser. Uma tarefa a 90% com uma dependência que ainda não foi resolvida está Bloqueada, não No Prazo. O Meeting Intelligence propõe alterações de status que identifica nas chamadas — uma boa forma de manter o plano alinhado ao que as pessoas realmente disseram.