Para o responsável de integração
"Já tenho um plano em Excel. O que é que isto acrescenta?"
Uma questão legítima, e a resposta honesta não é "é mais bonito". Quatro coisas que uma folha de cálculo não consegue fazer, e uma que não consegue sobreviver.
- Traga o plano
- Importe o plano de trabalho existente a partir de Excel ou CSV e as colunas são mapeadas automaticamente. Os registos de risco e RAID importam-se da mesma forma. Nada começa do zero.
- A partir do acordo
- Forneça o calendário da TSA e ele elabora planos de trabalho por workstream e preenche o tracker que gere as saídas. O documento torna-se o plano, em vez de ser reintroduzido manualmente.
- Dependências
- As dependências transversais são mantidas entre workstreams e não na folha individual de cada responsável, pelo que um atraso num ponto aparece onde realmente tem impacto.
- RAID que é realmente lido
- Riscos, pressupostos, problemas e decisões estão associados ao trabalho que afetam, e não num registo separado que só é revisto na semana anterior ao steering committee.
- O ritmo
- O steering committee, o estado do IMO, os responsáveis por workstream e a prontidão para o Dia 1 estão disponíveis como modelos de reunião, para que a cadência exista desde a primeira semana em vez de ser improvisada sob pressão.
- Sobrevive-lhe
- A grande fraqueza da folha de cálculo é que o plano vive na cabeça de quem o construiu. Aqui, as decisões, os responsáveis e o historial são o registo, pelo que uma passagem de testemunho é uma entrada na plataforma e não uma sessão de briefing.
O produto de integração
Workstreams, TSA, RAID e reporting, numa única operação.
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