Aviso de gravação de reunião
Última atualização: 13 de agosto de 2026
Chegou a esta página porque um assistente de notas entrou numa reunião em que esteve presente, ou porque o convite da reunião indicava que seria gravada. Esta página explica o que é capturado, o que acontece a essa informação e o que pode fazer caso prefira não participar.
A organização que o convidou para a reunião é a responsável pela gravação. Utilizam a atlanticma.ai, uma plataforma de gestão de projetos, para o efeito. A atlanticma.ai processa a gravação em nome dessa organização e segundo as suas instruções; é ela quem decide o que é gravado e quem pode aceder à informação.
O que é capturado
Quando o assistente de notas está presente numa reunião, captura:
- O áudio da reunião, com o objetivo de produzir uma transcrição.
- Uma transcrição escrita do que foi dito, atribuída ao orador quando a plataforma de reunião disponibiliza essa informação.
- O seu nome de utilizador conforme aparece na reunião, bem como o título, a data e a duração da reunião.
O assistente de notas não analisa vídeo, rostos nem tom de voz. Os seus dados de entrada são apenas texto e áudio para efeitos de transcrição.
Para que é utilizado
A transcrição é analisada para ajudar a equipa organizadora a gerir o seu projeto. Na prática, isso significa:
- Produzir um resumo do que foi discutido e decidido.
- Identificar ações e compromissos assumidos na reunião.
- Propor atualizações ao plano de trabalho do projeto — por exemplo, que uma tarefa parece ter atrasado ou sido concluída.
Estas são propostas, não alterações. Um membro da equipa de projeto revê cada uma delas e decide se a aceita. Nada resultante de uma reunião é aplicado automaticamente a um registo de projeto.
O conteúdo das reuniões é processado no ambiente cloud da atlanticma.ai, na região onde os dados da equipa organizadora estão armazenados. Não é utilizado para treinar modelos de inteligência artificial, nem é partilhado com fornecedores de modelos para esse ou qualquer outro fim.
Quem pode aceder
A gravação, a transcrição e tudo o que delas resulta são visíveis apenas para os membros autorizados da equipa organizadora, dentro da sua própria conta. A atlanticma.ai não os partilha com outros clientes e não vende informações pessoais.
Período de conservação
O conteúdo das reuniões é conservado pelo tempo necessário ao projeto da equipa organizadora, sendo eliminado quando esta apaga o projeto ou encerra a sua conta. A equipa organizadora define as suas próprias práticas de retenção e pode eliminar uma reunião a qualquer momento.
Se preferir não ser gravado
Pode:
- Sair da reunião. Não é obrigado a participar numa reunião gravada.
- Pedir ao organizador que remova o assistente de notas ou que realize a reunião sem ele. O organizador controla se este participa ou não.
- Contactar diretamente a equipa organizadora para solicitar a eliminação de uma gravação ou transcrição que o inclua.
Contactar-nos
Se não conseguir contactar a equipa organizadora, ou se pretender saber o que foi gravado a seu respeito, pode contactar a atlanticma.ai através de:
Como a equipa organizadora decide o que acontece com os registos das suas reuniões, iremos normalmente encaminhar o seu pedido para eles e confirmar-lhe que o fizemos. Sempre que nos for possível agir diretamente, fazemo-lo.