Sätt milstolpar och grindar

En milstolpe är en uppgift som du har markerat som en sådan. Det är hela mekanismen, och det är avsiktligt: milstolpar lever inuti den plan som levererar dem, snarare än i en separat lista som glider iväg.

Ange en milstolpe

1. Välj Lägg till milstolpe i arbetsplanen, eller markera en befintlig uppgift som en milstolpe.
2. Ge den ett datum som betyder något. En milstolpe som daterats i slutet av fasen för att det var bekvämt är inget åtagande.
3. Ge den en ansvarig. Milstolpar utan ansvariga är de som tyst glider förbi.
4. Där stadgan är aktiv, ange vilket mål den levererar – så att den röda tråden från affärstesen till det daterade åtagandet förblir intakt.

Milstolpar och faser

Faser är projektets fasta ryggrad, bestämd av dess typ, och kan inte byta namn. Milstolparna är dina. En fas som Dag 1 är ett datum som hela affären kretsar kring; milstolparna inuti den är de saker som måste vara på plats för att det datumet ska hålla.

Grindar

En grind är en milstolpe som du behandlar som en beslutspunkt snarare än en leverans: det ögonblick då en styrkommitté säger fortsätt eller stoppa. Plattformen registrerar det beslutet och dess datum. Den fattar inte beslutet åt dig, och den beräknar inte ett godkänn- eller ej-godkänn-resultat – det är ett aktivt val.

Var de visas

I Färdplanen, i projektpanelen, i styr- och styrelsematerial från Report Centre, samt i Stadgan där de är kopplade till ett mål. Flytta ett milstolpsdatum en gång och alla dessa följer med – det är anledningen till att hålla dem i planen snarare än i ett separat presentationsdäck.