Följ upp med RAG-status

Status är det enda fält som gör en plan rapporterbar. Får du det fel är också varje sammanslagning ovanför det fel.

De fem tillstånden

På objektnivå, för en uppgift eller ett avsnitt, lyder de:

• Planering. Ej påbörjad. Detta är standardvärdet, så en plan som aldrig berörts visas som Planering snarare än I tid.
• I tid. Fortlöper enligt plan.
• Återhämtningsbar. Halkar efter, men kan fortfarande hämtas in inom den nuvarande planen.
• Blockerad. Inte återhämtningsbar utan ett beslut, mer resurser eller en datumändring. Det är denna status som bör nå en steerco.
• Avslutad. Klar.

Samma fem, formulerade för en ledare

I sammanslagningar – projekthuvudet, instrumentpanelen, steerco-paketet – formuleras samma statusar för målgruppen: Ur spår, I riskzonen, I tid, Slutförd och Planering. Att ett projekt är ur spår är en annan mening än att en uppgift är blockerad. Tonen skiljer sig; innebörden gör det inte. Två register, en status, och båda är medvetna val.

Hur sammanslagningen fungerar

Ett projekts status är det sämsta värdet bland dess aktiva arbetsströmmar, så en enda blockerad arbetsström ändrar projekthuvudet. Det är avsiktligt: ett genomsnitt skulle dölja exakt det du behövde se. Ett projekt vars arbetsströmmar alla är avslutade visas som Slutförd.

Att läsa det utan att förlita sig på färg

Varje RAG-indikator har en form utöver en färg – en form per status – så att statusen är läsbar även om du inte kan skilja rött från grönt. Status skrivs som ett ord överallt där det finns utrymme.

Att hålla det ärligt

Status härleds inte från procentandel slutfört, och det bör den inte heller. En uppgift på 90 procent med ett beroende som inte levererats är Blockerad, inte I tid. Meeting Intelligence föreslår statusändringar som fångas upp i samtal, vilket är ett bra sätt att hålla planen i linje med vad folk faktiskt sade.