Für die Integrationsleitung
„Ich habe bereits einen Plan in Excel. Was bringt das zusätzlich?“
Eine berechtigte Frage, und die ehrliche Antwort lautet nicht: „Es sieht hübscher aus.“ Vier Dinge, die eine Tabelle nicht kann – und eines, das sie nicht überlebt.
- Plan importieren
- Importieren Sie den bestehenden Arbeitsplan aus Excel oder CSV, und die Spalten werden automatisch zugeordnet. Risiko- und RAID-Register lassen sich genauso importieren. Nichts beginnt leer.
- Aus der Vereinbarung
- Laden Sie den TSA-Zeitplan hoch, und das System entwirft Arbeitspläne pro Workstream und befüllt den Tracker, der die Exits verwaltet. Das Dokument wird zum Plan, anstatt mühsam in einen solchen umgetippt zu werden.
- Abhängigkeiten
- Bereichsübergreifende Abhängigkeiten werden zwischen den Workstreams gehalten und nicht in der eigenen Tabelle jeder Führungskraft – sodass ein Verzug an einer Stelle genau dort sichtbar wird, wo er sich auswirkt.
- RAID, das gelesen wird
- Risiken, Annahmen, Issues und Entscheidungen sind direkt den betroffenen Arbeitspaketen zugeordnet – nicht in einem separaten Register, das erst in der Woche vor dem Steuerungsausschuss geöffnet wird.
- Der Rhythmus
- Steuerungsausschuss, IMO-Status, Workstream-Leads und Day-1-Readiness sind als Meeting-Vorlagen hinterlegt, sodass der Takt ab der ersten Woche existiert – und nicht erst unter Druck erfunden werden muss.
- Überlebt Sie
- Die eigentliche Schwäche einer Tabellenkalkulation ist, dass der Plan im Kopf derjenigen lebt, die ihn erstellt hat. Hier sind Entscheidungen, Verantwortliche und die gesamte Historie der offizielle Datensatz – ein Übergabegespräch wird zum einfachen Login.
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