Hinweis zur Aufzeichnung von Meetings
Zuletzt aktualisiert am 13. August 2026
Sie sind auf diese Seite gelangt, weil ein Protokollant einem Meeting beigetreten ist, an dem Sie teilgenommen haben, oder weil in einer Meeting-Einladung darauf hingewiesen wurde, dass das Meeting aufgezeichnet wird. Diese Seite erläutert, was erfasst wird, was damit geschieht und was Sie tun können, wenn Sie lieber nicht teilnehmen möchten.
Die Organisation, die Sie zum Meeting eingeladen hat, ist diejenige, die es aufzeichnet. Dazu nutzt sie atlanticma.ai, eine Projektmanagement-Plattform. atlanticma.ai verarbeitet die Aufzeichnung in ihrem Auftrag und nach ihren Weisungen; die Organisation entscheidet, was aufgezeichnet wird und wer Zugriff darauf hat.
Was erfasst wird
Wenn der Protokollant in einem Meeting anwesend ist, erfasst er:
- Den Ton des Meetings, um ein Transkript zu erstellen.
- Ein schriftliches Transkript des Gesagten, dem jeweiligen Sprecher zugeordnet, sofern die Meeting-Plattform dies ermöglicht.
- Ihren Anzeigenamen, wie er im Meeting erscheint, sowie den Meeting-Titel, das Datum und die Dauer.
Der Protokollant analysiert weder Video, Gesichter noch Tonfall. Seine Eingaben sind ausschließlich Text und Audio zur Transkription.
Wofür es verwendet wird
Das Transkript wird analysiert, um dem organisierenden Team bei der Projektführung zu helfen. In der Praxis bedeutet das:
- Erstellung einer Zusammenfassung der besprochenen und beschlossenen Themen.
- Identifizierung von Aufgaben und im Meeting eingegangenen Verpflichtungen.
- Vorschläge für Aktualisierungen des Projektarbeitsplans — zum Beispiel, dass eine Aufgabe offenbar verzögert ist oder abgeschlossen wurde.
Dies sind Vorschläge, keine Änderungen. Jemand aus dem Projektteam prüft jeden einzelnen und entscheidet, ob er übernommen wird. Nichts, was aus einem Meeting abgeleitet wird, wird automatisch in einen Projektdatensatz übernommen.
Meeting-Inhalte werden innerhalb der eigenen Cloud-Umgebung von atlanticma.ai verarbeitet, in der Region, in der die Daten des organisierenden Teams gespeichert sind. Sie werden nicht zum Training von Modellen künstlicher Intelligenz verwendet und nicht zu diesem oder einem anderen Zweck an Modellanbieter weitergegeben.
Wer Zugriff hat
Die Aufzeichnung, das Transkript und alle daraus abgeleiteten Inhalte sind ausschließlich für autorisierte Mitglieder des organisierenden Teams in dessen eigenem Konto sichtbar. atlanticma.ai gibt diese Inhalte nicht an andere Kunden weiter und verkauft keine personenbezogenen Daten.
Wie lange es gespeichert wird
Meeting-Inhalte werden so lange aufbewahrt, wie das Projekt des organisierenden Teams es erfordert, und werden gelöscht, wenn das Projekt oder das Konto geschlossen wird. Das organisierende Team legt seine eigene Aufbewahrungspraxis fest und kann ein Meeting jederzeit löschen.
Wenn Sie lieber nicht aufgezeichnet werden möchten
Sie können:
- Das Meeting verlassen. Sie sind nicht verpflichtet, an einem aufgezeichneten Meeting teilzunehmen.
- Den Organisator bitten, den Protokollanten zu entfernen oder das Meeting ohne ihn abzuhalten. Der Organisator entscheidet, ob er beitritt.
- Das organisierende Team direkt kontaktieren und um die Löschung einer Aufzeichnung oder eines Transkripts Ihrer Person bitten.
Kontakt
Wenn Sie das organisierende Team nicht erreichen können oder erfahren möchten, was über Sie aufgezeichnet wurde, können Sie atlanticma.ai kontaktieren unter:
Da das organisierende Team entscheidet, was mit seinen Besprechungsprotokollen geschieht, leiten wir Ihre Anfrage in der Regel an dieses weiter und bestätigen Ihnen, dass wir dies getan haben. Soweit wir direkt handeln können, werden wir dies tun.