Para el responsable de integración
"Ya tengo un plan en Excel. ¿Qué aporta esto?"
Es una pregunta razonable, y la respuesta honesta no es que sea más bonito. Cuatro cosas que una hoja de cálculo no puede hacer, y una que no puede sobrevivir.
- Importe el plan
- Importe el plan de trabajo existente desde Excel o CSV y las columnas se mapean automáticamente. Los registros de riesgos y RAID se importan del mismo modo. Nada empieza vacío.
- Desde el acuerdo
- Proporcione el calendario del TSA y se generan borradores de planes de trabajo por flujo de trabajo y se completa el rastreador que gestiona las salidas. El documento se convierte en el plan en lugar de tener que transcribirlo manualmente.
- Dependencias
- Las dependencias interfuncionales se gestionan entre flujos de trabajo en lugar de en la pestaña individual de cada responsable, de modo que un retraso en un lugar se refleja donde realmente impacta.
- RAID que se consulta
- Los riesgos, supuestos, problemas y decisiones están vinculados al trabajo al que afectan, no en un registro independiente que se revisa la semana antes del comité de dirección.
- El ritmo
- El comité de dirección, el estado del IMO, los responsables de flujos de trabajo y la preparación para el Día 1 incluyen plantillas de reuniones, de modo que la cadencia existe desde la primera semana en lugar de improvisarse bajo presión.
- Sobrevive a tu marcha
- El punto débil de la hoja de cálculo es que el plan vive en la cabeza de quien lo construyó. Aquí, las decisiones, los responsables y el historial son el registro, por lo que el traspaso es un inicio de sesión, no un briefing.
El producto para la integración
Flujos de trabajo, TSA, RAID e informes, en un solo proyecto.
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