Aviso de grabación de reunión
Última actualización: 13 de agosto de 2026
Ha llegado aquí porque un asistente de notas se unió a una reunión a la que asistió, o porque una invitación de reunión indicaba que la reunión sería grabada. Esta página explica qué se captura, qué ocurre con ello y qué puede hacer si prefiere no participar.
La organización que le invitó a la reunión es quien la graba. Para ello utilizan atlanticma.ai, una plataforma de gestión de proyectos. atlanticma.ai procesa la grabación en su nombre y bajo sus instrucciones; ellos deciden qué se graba y quién puede verlo.
Qué se captura
Cuando el asistente de notas está presente en una reunión, captura:
- El audio de la reunión, con el fin de producir una transcripción.
- Una transcripción escrita de lo que se dijo, atribuida al hablante cuando la plataforma de reuniones lo permite.
- Su nombre de visualización tal como aparece en la reunión, así como el título, la fecha y la duración de la reunión.
El asistente de notas no analiza vídeo, rostros ni tono de voz. Sus entradas son texto y audio únicamente para su transcripción.
Para qué se utiliza
La transcripción se analiza para ayudar al equipo organizador a gestionar su proyecto. En la práctica, esto significa:
- Elaborar un resumen de lo que se debatió y decidió.
- Identificar las acciones y compromisos adquiridos durante la reunión.
- Proponer actualizaciones al plan de trabajo del proyecto; por ejemplo, que una tarea parece haberse retrasado o completado.
Estas son propuestas, no cambios. Alguien del equipo del proyecto revisa cada una y decide si aceptarla. Nada derivado de una reunión se aplica automáticamente a un registro del proyecto.
El contenido de las reuniones se procesa dentro del entorno cloud propio de atlanticma.ai, en la región donde se almacenan los datos del equipo organizador. No se utiliza para entrenar modelos de inteligencia artificial, ni se comparte con proveedores de modelos para ese u otro fin.
Quién puede verlo
La grabación, la transcripción y todo lo derivado de ellas son visibles únicamente para los miembros autorizados del equipo organizador dentro de su propia cuenta. atlanticma.ai no los comparte con otros clientes ni vende información personal.
Cuánto tiempo se conserva
El contenido de las reuniones se conserva durante el tiempo que lo requiera el proyecto del equipo organizador, y se elimina cuando este borra el proyecto o cierra su cuenta. El equipo organizador establece su propia política de retención y puede eliminar una reunión en cualquier momento.
Si prefiere no ser grabado
Puede:
- Abandonar la reunión. No está obligado a participar en una reunión que se está grabando.
- Pedir al organizador que retire al asistente de notas o que celebre la reunión sin él. El organizador controla si este se une.
- Ponerse en contacto directamente con el equipo organizador para solicitar que se elimine una grabación o transcripción suya.
Contacto
Si no puede ponerse en contacto con el equipo organizador, o desea saber qué se ha grabado sobre usted, puede contactar con atlanticma.ai en:
Dado que el equipo organizador decide qué ocurre con sus registros de reuniones, normalmente trasladaremos su solicitud a ellos y le confirmaremos que lo hemos hecho. Cuando podamos actuar directamente, lo haremos.