Importa da CSV

L'importatore prende un piano a 100 giorni esistente, un piano di integrazione o un master schedule da Excel, Smartsheet o CSV e lo trasforma in un piano di lavoro attivo.

Preparare il file

• Una riga di intestazione, poi una riga per ogni attività.
• Mantieni i rientri. L'importatore li interpreta come gerarchia, quindi un piano che già annida sezioni e attività arriverà annidato.
• Includi ciò che hai: nome dell'attività, responsabile, data di inizio e fine o scadenza, stato, percentuale di completamento. Le colonne mancanti non sono un problema: risulteranno semplicemente vuote dall'altra parte.
• Date in qualsiasi formato comune. Responsabili come nomi o indirizzi email; gli indirizzi email vengono abbinati ai membri del team esistenti.

Avviare l'importazione

1. Apri la pagina Importa del progetto, oppure seleziona Importa CSV nel piano di lavoro.
2. Carica il file. Le colonne vengono mappate automaticamente e la mappatura viene mostrata prima che qualsiasi dato venga scritto.
3. Correggi eventuali mappature errate, poi conferma.

Dopo l'importazione

Verifica tre cose: che la gerarchia sia arrivata come previsto, che le date ricadano all'interno delle fasi del progetto e che i responsabili siano stati abbinati a persone reali anziché a testo. Poi imposta lo stato RAG, perché un piano importato da un foglio di calcolo di solito arriva con una percentuale di completamento ma senza stato, e lo stato è ciò che il reporting legge.

Importare più di una volta

Puoi importare di nuovo per aggiungere il piano di un altro workstream. L'importazione è additiva, quindi importare lo stesso file due volte ti darà le attività duplicate; se stai reimportando una versione corretta, elimina prima le attività precedenti.