Monitora l'avanzamento con lo stato RAG

Lo stato è l'unico campo che rende un piano rendicontabile. Sbagliarlo significa sbagliare ogni riepilogo che lo riguarda.

I cinque stati

A livello di elemento, su un'attività o una sezione, si leggono:

• Pianificazione. Non avviata. Questo è il valore predefinito, quindi un piano mai toccato risulta in Pianificazione anziché In Rotta.
• In Rotta. Procedimento secondo il piano.
• Recuperabile. In ritardo, ma ancora recuperabile entro il piano attuale.
• Bloccata. Non recuperabile senza una decisione, risorse aggiuntive o una modifica della data. Questo è lo stato che dovrebbe arrivare a uno steerco.
• Chiusa. Completata.

Gli stessi cinque, comunicati a un dirigente

Nei riepiloghi, nell'intestazione del progetto, nella dashboard, nel pacchetto per lo steerco, gli stessi stati sono formulati per il pubblico: Fuori Rotta, A Rischio, In Rotta, Completato e Pianificazione. Un progetto fuori rotta è una frase diversa da un'attività bloccata. Il tono è diverso; il significato no. Due registri, un unico stato, entrambi intenzionali.

Come funziona il riepilogo

Lo stato di un progetto corrisponde al peggiore tra i workstream attivi, quindi un solo workstream bloccato cambia l'intestazione del progetto. È intenzionale: una media nasconderebbe esattamente ciò che avresti dovuto vedere. Un progetto i cui workstream sono tutti chiusi risulta Come Completato.

Leggerlo senza dipendere dal colore

Ogni indicatore RAG ha una forma oltre che un colore — una forma per ogni stato — quindi lo stato è leggibile anche se non riesci a distinguere il rosso dal verde. Lo stato è scritto come parola ovunque ci sia spazio per farlo.

Mantenerlo affidabile

Lo stato non deriva dalla percentuale di completamento, e non dovrebbe. Un'attività al 90% con una dipendenza non ancora risolta è Bloccata, non In Rotta. Meeting Intelligence propone modifiche di stato che rileva nelle chiamate, il che è un ottimo modo per mantenere il piano allineato a ciò che le persone hanno effettivamente detto.