Crea un piano di lavoro manualmente

Un piano di lavoro appartiene a un solo workstream. La maggior parte dei progetti ne ha diversi, uno per funzione, e la Roadmap li compone in un'unica vista d'insieme.

La struttura

I piani di lavoro sono gerarchici. Le sezioni raggruppano le attività correlate; le attività si trovano al loro interno; un'attività può avere sotto-attività di dettaglio. Ogni attività ha un responsabile, una data di scadenza, uno stato e una percentuale di completamento. Le sezioni sono ciò che le viste Virtual Walk the Walls leggono, quindi vale la pena renderle significative anziché trattarle come semplici intestazioni.

Come costruirne uno

1. Apri il workstream e scegli di creare un piano di lavoro.
2. Aggiungi sezioni per i blocchi di lavoro. Per un workstream IT potrebbero essere Applicazioni, Infrastruttura, Dati e Service Desk.
3. Aggiungi attività in ciascuna sezione, con un responsabile e una data di scadenza. Un'attività senza responsabile è la causa più comune per cui un piano perde credibilità.
4. Contrassegna le attività che sono milestone. Sono quelle mostrate nella Roadmap e nel pacchetto steerco.
5. Aggiorna lo stato man mano che il lavoro avanza. Consulta Monitorare i progressi con lo stato RAG per il significato dei cinque stati.

Quando farlo manualmente

Quando il workstream è piccolo, quando stai integrando un piano già esistente, o quando sai esattamente qual è il lavoro e digitarlo è più veloce che modificare una bozza. Per una pagina bianca su un workstream ampio, generare una prima bozza e correggerla è di solito più rapido; per un piano già esistente in Excel o Smartsheet, importalo anziché riscriverlo.

Mantenerlo aggiornato

Meeting Intelligence può proporre aggiornamenti di stato dalle tue chiamate, così il piano si aggiorna dalla conversazione che stavi già avendo anziché da un'email di sollecito. Questi arrivano come proposte che puoi accettare.