Sube una transcripción de reunión

Meeting Intelligence trabaja a partir de transcripciones. Puedes subir una desde casi cualquier lugar, o conectar un tomador de notas para que la transcripción llegue sola.

Qué puedes subir

Zoom, Teams, Google Meet, Otter y notas escritas a mano funcionan sin problema. Los formatos más habituales están soportados: VTT, SRT, DOCX y texto plano. Si tienes una grabación en lugar de una transcripción, transfórmala primero con la herramienta que la generó.

Cómo subir

1. Abre la página Intelligence del proyecto. Las subidas se gestionan allí, no en la superficie de búsqueda, para administrar el consentimiento y la retención en un solo lugar.
2. Sube el archivo e indica a qué reunión corresponde.
3. La extracción se ejecuta en segundo plano. Cuando finaliza, los cambios que propone a tu plan de trabajo te esperan en la cola de actualizaciones propuestas, y las acciones, decisiones y riesgos detectados aparecen listados en la reunión. Qué hace la IA con tus reuniones explica qué es cada cosa.

Está acotado a un proyecto

Una transcripción y todo lo derivado de ella pertenecen al proyecto al que la subiste. No aparecerán en otro proyecto aunque la reunión haya cubierto varios compromisos y las mismas personas estuvieran presentes. Si una llamada abarcó genuinamente dos operaciones, súbela a ambas.

Integración directa

Teams y Zoom pueden enviar la transcripción automáticamente una vez finalizada la llamada, después de que tu organización conecte su propia aplicación de Microsoft o Zoom en la configuración. El tomador de notas puede unirse a las llamadas y transcribirlas, incluidas las reuniones coincidentes en tu calendario de trabajo. Todo lo que ocurre a continuación funciona igual en ambos casos.

Antes de subir la llamada de otra persona

Grabar y transcribir a personas conlleva obligaciones que varían según la jurisdicción. La plataforma te proporciona los mecanismos: un aviso de grabación visible para los participantes, ajustes de retención por cuenta y una eliminación definitiva en cascada; pero la base legal para capturar la reunión es responsabilidad tuya establecerla.