Sube una transcripción de reunión

Meeting Intelligence trabaja a partir de transcripciones. Puedes subir una desde casi cualquier lugar, o conectar un asistente de notas para que la transcripción llegue por sí sola.

Qué puedes subir

Zoom, Teams, Google Meet, Otter y notas escritas a mano funcionan sin problema. Los formatos más comunes están soportados: VTT, SRT, DOCX y texto plano. Si tienes una grabación en lugar de una transcripción, transcríbela primero en la herramienta que la generó.

Cómo subir

1. Abre la página de Intelligence del proyecto. Las subidas se gestionan allí, no en la superficie de búsqueda, de modo que el consentimiento y la retención se administran en un único lugar.
2. Sube el archivo e indica de qué reunión se trata.
3. La extracción se ejecuta en segundo plano. Cuando finaliza, todo lo que ha encontrado queda en espera en la cola de actualizaciones propuestas.

Alcance limitado a un proyecto

Una transcripción y todo lo derivado de ella pertenecen al proyecto al que la subiste. No aparecerán en otro proyecto aunque la reunión haya abarcado varios compromisos y las mismas personas hayan estado presentes. Si una llamada cubrió genuinamente dos operaciones, súbela a ambas.

Integración directa

En los planes que lo incluyen, Zoom y Teams se conectan directamente y la sincronización con el calendario incorpora las reuniones automáticamente, por lo que la transcripción llega sin necesidad de subirla manualmente. Todo lo que ocurre a continuación funciona igual en ambos casos.

Antes de subir la llamada de otra persona

Grabar y transcribir a personas conlleva obligaciones que varían según la jurisdicción. La plataforma te proporciona los mecanismos necesarios: un aviso de grabación visible para los participantes, configuración de retención por cuenta y una eliminación definitiva en cascada; pero la base legal para capturar la reunión es responsabilidad tuya establecerla.