Avis d'enregistrement de réunion
Dernière mise à jour le 13 août 2026
Vous avez accédé à cette page parce qu'un preneur de notes a rejoint une réunion à laquelle vous avez participé, ou parce qu'une invitation indiquait que la réunion serait enregistrée. Cette page explique ce qui est capturé, ce qu'il en advient et ce que vous pouvez faire si vous préférez ne pas y prendre part.
L'organisation qui vous a invité à la réunion est celle qui l'enregistre. Elle utilise atlanticma.ai, une plateforme de gestion de projet, à cette fin. atlanticma.ai traite l'enregistrement pour son compte et selon ses instructions ; c'est elle qui décide de ce qui est enregistré et des personnes autorisées à le consulter.
Ce qui est capturé
Lorsque le preneur de notes est présent dans une réunion, il capture :
- L'audio de la réunion, aux fins de production d'une transcription.
- Une transcription écrite de ce qui a été dit, attribuée à l'intervenant lorsque la plateforme de réunion rend cette information disponible.
- Votre nom d'affichage tel qu'il apparaît dans la réunion, ainsi que le titre, la date et la durée de la réunion.
Le preneur de notes n'analyse pas la vidéo, les visages ni le ton de la voix. Ses entrées sont uniquement du texte et de l'audio à des fins de transcription.
À quoi cela sert
La transcription est analysée pour aider l'équipe organisatrice à piloter son projet. En pratique, cela signifie :
- Produire un résumé de ce qui a été discuté et décidé.
- Identifier les actions à mener et les engagements pris lors de la réunion.
- Proposer des mises à jour du plan de travail du projet — par exemple, signaler qu'une tâche semble avoir pris du retard ou être terminée.
Il s'agit de propositions, et non de modifications. Un membre de l'équipe projet examine chacune d'elles et décide de l'accepter ou non. Aucun élément issu d'une réunion n'est appliqué automatiquement à un enregistrement de projet.
Le contenu des réunions est traité dans l'environnement cloud propre à atlanticma.ai, dans la région où sont hébergées les données de l'équipe organisatrice. Il n'est pas utilisé pour entraîner des modèles d'intelligence artificielle, et n'est pas partagé avec des fournisseurs de modèles à cette fin ni à quelque autre fin que ce soit.
Qui peut le consulter
L'enregistrement, la transcription et tout ce qui en est dérivé ne sont accessibles qu'aux membres autorisés de l'équipe organisatrice, au sein de leur propre compte. atlanticma.ai ne les partage pas avec d'autres clients et ne vend pas d'informations personnelles.
Durée de conservation
Le contenu des réunions est conservé aussi longtemps que le projet de l'équipe organisatrice l'exige, et est supprimé lorsque celle-ci supprime le projet ou clôture son compte. L'équipe organisatrice définit sa propre politique de conservation et peut supprimer une réunion à tout moment.
Si vous préférez ne pas être enregistré
Vous pouvez :
- Quitter la réunion. Vous n'êtes pas obligé de participer à une réunion enregistrée.
- Demander à l'organisateur de retirer le preneur de notes ou de tenir la réunion sans lui. L'organisateur contrôle si celui-ci se joint à la réunion.
- Contacter directement l'équipe organisatrice pour demander la suppression d'un enregistrement ou d'une transcription vous concernant.
Nous contacter
Si vous ne pouvez pas joindre l'équipe organisatrice, ou si vous souhaitez savoir ce qui a été enregistré à votre sujet, vous pouvez contacter atlanticma.ai à l'adresse suivante :
Étant donné que l'équipe organisatrice décide de ce qui advient de ses comptes rendus de réunion, nous transmettrons normalement votre demande à cette équipe et vous confirmerons que nous l'avons fait. Lorsque nous sommes en mesure d'agir directement, nous le ferons.