Aceitar ou rejeitar atualizações propostas

Quando a extração deteta uma possível alteração a um item já existente no seu plano, uma mudança de estado, uma data a avançar, progresso, um novo responsável, não a aplica. Propõe-a, e a proposta fica à espera numa fila para si. Novos riscos, ações e decisões são listados na reunião em vez de propostos; O que a IA faz com as suas reuniões tem a lista completa.

Revisão

1. Abra a página Meeting Intelligence do projeto e aceda às atualizações propostas.
2. Leia a proposta a par da citação de onde foi retirada. Cada proposta remete para a passagem específica e o timestamp na transcrição.
3. Verifique o nível de confiança, que indica o grau de certeza da extração de que leu corretamente a alteração. Isso é independente da qualidade da correspondência com um item do plano de trabalho, que é indicada no indicador de correspondência.
4. Aceite para aplicar, edite primeiro se estiver quase certo, ou rejeite.

Por que funciona desta forma

Um plano que se atualiza a si próprio a partir de uma conversa é um plano em que ninguém confia, porque da primeira vez que regista algo que não foi acordado, cada entrada passa a ser suspeita. O registo mostra apenas o que uma pessoa aceitou. As propostas ficam na superfície de revisão e nunca no próprio registo.

Reanalisar com um plano diferente

Se uma reunião foi analisada com o plano de trabalho errado, pode reanalisá-la. As propostas pendentes atuais são substituídas por novas com o âmbito do novo plano, pelo que pode ver menos sugestões ou sugestões diferentes.

Propostas rejeitadas

Rejeitar é uma decisão, não uma eliminação. A transcrição fica intacta e pode pesquisá-la como antes; simplesmente recusou essa alteração.