Carregar transcrição de reunião

O Meeting Intelligence funciona a partir de transcrições. Pode carregar uma de praticamente qualquer origem, ou ligar um sistema de anotações automáticas para que a transcrição chegue por si mesma.

O que pode carregar

Zoom, Teams, Google Meet, Otter e notas escritas manualmente são todos compatíveis. Os formatos mais comuns são suportados: VTT, SRT, DOCX e texto simples. Se tiver uma gravação em vez de uma transcrição, transcreva-a primeiro na ferramenta que a produziu.

Carregamento

1. Abra a página Intelligence do projeto. Os uploads residem aí e não na superfície de pesquisa, para que o consentimento e a retenção sejam geridos num único local.
2. Carregue o ficheiro e indique a que reunião corresponde.
3. A extração é executada em segundo plano. Quando terminar, tudo o que for encontrado ficará disponível na fila de atualizações propostas.

Restrito a um único projeto

Uma transcrição e tudo o que dela deriva pertencem ao projeto para o qual foi carregada. Não aparecerão noutro projeto, mesmo que a reunião tenha abrangido vários compromissos e as mesmas pessoas tenham estado presentes. Se uma chamada cobriu genuinamente dois negócios, carregue-a para ambos.

Integração direta

Nos planos que a incluem, o Zoom e o Teams ligam-se diretamente e a sincronização de calendário importa as reuniões automaticamente, pelo que a transcrição chega sem necessidade de carregamento manual. Tudo o que se segue funciona da mesma forma em ambos os casos.

Antes de carregar a chamada de outra pessoa

Gravar e transcrever pessoas implica obrigações que variam consoante a jurisdição. A plataforma disponibiliza-lhe os mecanismos necessários — um aviso de gravação visível aos participantes, definições de retenção por conta e uma eliminação definitiva em cascata —, mas a base legal para capturar a reunião é da sua responsabilidade estabelecer.