Carregar transcrição de reunião

O Meeting Intelligence trabalha a partir de transcrições. Pode carregar uma de quase qualquer fonte, ou ligar um serviço de notas para que a transcrição chegue automaticamente.

O que pode carregar

Zoom, Teams, Google Meet, Otter e notas escritas à mão funcionam todos. Os formatos mais comuns são suportados: VTT, SRT, DOCX e texto simples. Se tiver uma gravação em vez de uma transcrição, transcreva-a primeiro na ferramenta que a criou.

Carregamento

1. Abra a página Intelligence do projeto. Os carregamentos ficam aí e não na superfície de pesquisa, para que o consentimento e a retenção sejam geridos num único lugar.
2. Carregue o ficheiro e indique a que reunião corresponde.
3. A extração corre em segundo plano. Quando terminar, as alterações que propõe ao seu plano de trabalho ficam à espera na fila de atualizações propostas, e as ações, decisões e riscos identificados são listados na reunião. O que a IA faz com as suas reuniões explica o que é cada coisa.

O âmbito limita-se a um projeto

Uma transcrição e tudo o que dela deriva pertencem ao projeto para o qual foi carregada. Não aparecerá noutro projeto, mesmo que a reunião tenha abordado vários compromissos e as mesmas pessoas tenham estado presentes. Se uma chamada abrangeu genuinamente dois negócios, carregue-a nos dois.

Integração direta

O Teams e o Zoom podem enviar a transcrição automaticamente assim que uma chamada terminar, depois de a sua organização ligar a sua própria aplicação Microsoft ou Zoom nas definições. O serviço de notas pode entrar nas chamadas e transcrevê-las, incluindo reuniões identificadas no seu calendário de trabalho. Tudo o que acontece a seguir funciona da mesma forma em ambos os casos.

Antes de carregar a chamada de outra pessoa

Gravar e transcrever pessoas implica obrigações que variam consoante a jurisdição. A plataforma fornece-lhe os mecanismos necessários, um aviso de gravação visível para os participantes, definições de retenção por conta e uma eliminação definitiva em cascata, mas o fundamento legal para capturar a reunião é da sua responsabilidade estabelecer.