Crea un plan de trabajo manualmente

Un plan de trabajo pertenece a un único flujo de trabajo. La mayoría de los proyectos tienen varios, uno por función, y el Roadmap los integra en una sola imagen.

La estructura

Los planes de trabajo son jerárquicos. Las secciones agrupan trabajos relacionados; las tareas se sitúan bajo ellas; una tarea puede tener subtareas. Cada tarea lleva un responsable, una fecha de vencimiento, un estado y un porcentaje de avance. Las secciones son lo que leen las vistas Virtual Walk the Walls, por lo que vale la pena que tengan un significado real en lugar de tratarlas como simples encabezados.

Cómo construirlo

1. Abra el flujo de trabajo y elija crear un plan de trabajo.
2. Añada secciones para los bloques de trabajo. Para un flujo de trabajo de TI, podrían ser Aplicaciones, Infraestructura, Datos y Mesa de Servicio.
3. Añada tareas bajo cada sección, con un responsable y una fecha de vencimiento. Una tarea sin responsable es la razón más común por la que un plan pierde credibilidad.
4. Marque las tareas que son hitos. Son las que aparecen en el Roadmap y en el paquete del comité de dirección.
5. Actualice el estado a medida que avanza el trabajo. Consulte Seguimiento del progreso con el estado RAG para conocer el significado de los cinco estados.

Cuándo hacerlo manualmente

Cuando el flujo de trabajo es pequeño, cuando está añadiendo elementos a un plan ya existente, o cuando conoce exactamente el trabajo y escribirlo es más rápido que editar un borrador. Para una página en blanco en un flujo de trabajo extenso, generar un primer borrador y corregirlo suele ser más ágil; si el plan ya existe en Excel o Smartsheet, impórtelo en lugar de volver a escribirlo.

Mantenerlo actualizado

Meeting Intelligence puede proponer cambios de estado a partir de sus llamadas, de modo que el plan se actualiza a partir de la conversación que ya estaba teniendo, en lugar de hacerlo a través de un correo de seguimiento. Estas propuestas llegan para que usted las acepte.