Avis d'enregistrement de réunion
Dernière mise à jour le 13 août 2026
Vous avez accédé à cette page parce qu'un preneur de notes a rejoint une réunion à laquelle vous participiez, ou parce qu'une invitation à une réunion indiquait que celle-ci serait enregistrée. Cette page explique ce qui est capturé, ce qu'il en advient et ce que vous pouvez faire si vous préférez ne pas y prendre part.
L'organisation qui vous a invité à la réunion est celle qui l'enregistre. Elle utilise atlanticma.ai, une plateforme de gestion de projets, pour ce faire. atlanticma.ai traite l'enregistrement en son nom et selon ses directives; c'est elle qui décide de ce qui est enregistré et de qui peut le consulter.
Ce qui est capturé
Lorsque le preneur de notes est présent dans une réunion, il capture :
- L'audio de la réunion, aux fins de production d'une transcription.
- Une transcription écrite de ce qui a été dit, attribuée au locuteur lorsque la plateforme de réunion le permet.
- Votre nom d'affichage tel qu'il apparaît dans la réunion, ainsi que le titre de la réunion, sa date et sa durée.
Le preneur de notes n'analyse pas la vidéo, les visages ni le ton de la voix. Ses entrées sont du texte et de l'audio à des fins de transcription uniquement.
À quoi cela sert
La transcription est analysée pour aider l'équipe organisatrice à mener à bien son projet. Concrètement, cela signifie :
- Produire un résumé de ce qui a été discuté et décidé.
- Identifier les tâches à accomplir et les engagements pris lors de la réunion.
- Proposer des mises à jour au plan de travail du projet — par exemple, qu'une tâche semble avoir pris du retard ou avoir été complétée.
Il s'agit de propositions, et non de modifications. Un membre de l'équipe de projet les examine une à une et décide de les accepter ou non. Rien de ce qui est tiré d'une réunion n'est appliqué automatiquement à un dossier de projet.
Le contenu des réunions est traité dans l'environnement infonuagique d'atlanticma.ai, dans la région où les données de l'équipe organisatrice sont hébergées. Il n'est pas utilisé pour entraîner des modèles d'intelligence artificielle et n'est pas partagé avec des fournisseurs de modèles à cette fin ni à toute autre fin.
Qui peut le consulter
L'enregistrement, la transcription et tout ce qui en découle ne sont visibles que par les membres autorisés de l'équipe organisatrice dans leur propre compte. atlanticma.ai ne les partage pas avec d'autres clients et ne vend pas de renseignements personnels.
Durée de conservation
Le contenu des réunions est conservé aussi longtemps que le projet de l'équipe organisatrice l'exige, et est supprimé lorsque cette équipe supprime le projet ou ferme son compte. L'équipe organisatrice définit elle-même sa politique de conservation et peut supprimer une réunion en tout temps.
Si vous préférez ne pas être enregistré
Vous pouvez :
- Quitter la réunion. Vous n'êtes pas obligé de participer à une réunion enregistrée.
- Demander à l'organisateur de retirer le preneur de notes ou de tenir la réunion sans lui. L'organisateur contrôle si ce dernier se joint à la réunion.
- Communiquer directement avec l'équipe organisatrice pour demander qu'un enregistrement ou une transcription vous concernant soit supprimé.
Nous joindre
Si vous ne pouvez pas joindre l'équipe organisatrice, ou si vous souhaitez savoir ce qui a été enregistré à votre sujet, vous pouvez communiquer avec atlanticma.ai à :
Comme c'est l'équipe organisatrice qui décide du sort réservé aux comptes rendus de ses réunions, nous transmettrons normalement votre demande à cette équipe et vous confirmerons que nous l'avons fait. Lorsque nous sommes en mesure d'agir directement, nous le ferons.