Rapports de sortie TSA et instantanés

Deux éléments connexes se trouvent ici : les notifications formelles envoyées au vendeur, et le reporting sur l'état d'avancement du programme de sortie.

Notifications de sortie

Une notification de sortie est le document qui informe formellement le vendeur que vous mettez fin à un service. Chacune comprend un circuit d'approbation, un projet assisté par IA, une étape de révision juridique et un accusé de réception par le responsable TSA du vendeur.

1. Créez la notification en lien avec le service.
2. Révisez le projet. L'IA produit la première version à partir de la fiche service et des conditions propres à l'avenant ; c'est vous qui la signez.
3. Soumettez-la au circuit d'approbation et de révision juridique.
4. Enregistrez la remise. La date de notification est celle vers laquelle le calcul du tableau de bord effectuait le compte à rebours.

Rapports et instantanés

Le statut de sortie TSA est une configuration de rapport dans le Report Centre comme une autre ; le dossier est donc composé à partir des données en direct du tableau de bord : services par statut, sorties réalisées par rapport au plan, services à risque et dates de notification à venir.

Les instantanés conservent la situation à une date donnée. Cela importe davantage dans le cadre d'une cession partielle qu'ailleurs, car les litiges portant sur le périmètre et sur le calendrier se règlent sur la base de ce que le dossier indiquait à l'époque, et non de ce qu'il indique aujourd'hui.

Une mise en garde sur le calendrier

Composez le dossier avant la réunion. Une composition prend quelques minutes, et faire attendre un comité de pilotage pour un support de présentation est une mauvaise utilisation du temps de huit personnes dont les honoraires sont élevés.