Téléverser une transcription de réunion

Meeting Intelligence fonctionne à partir de transcriptions. Vous pouvez en importer une depuis presque n'importe quelle source, ou connecter un outil de prise de notes pour que la transcription arrive automatiquement.

Ce que vous pouvez importer

Zoom, Teams, Google Meet, Otter et les notes saisies manuellement fonctionnent tous. Les formats courants sont pris en charge : VTT, SRT, DOCX et texte brut. Si vous disposez d'un enregistrement plutôt que d'une transcription, transcrivez-le d'abord dans l'outil qui l'a produit.

Importation

1. Ouvrez la page Intelligence du projet. Les imports s'y trouvent plutôt que sur la surface de recherche, afin que le consentement et la conservation soient gérés en un seul endroit.
2. Importez le fichier et indiquez de quelle réunion il s'agit.
3. L'extraction s'exécute en arrière-plan. Une fois terminée, tout ce qu'elle a trouvé est disponible dans la file d'attente des mises à jour proposées.

Périmètre limité à un projet

Une transcription et tout ce qui en est dérivé appartiennent au projet dans lequel vous l'avez importée. Elles n'apparaîtront pas dans un autre projet, même si la réunion a couvert plusieurs engagements et que les mêmes personnes étaient présentes. Si un appel couvrait réellement deux dossiers, importez-le dans les deux.

Intégration directe

Sur les plans qui l'incluent, Zoom et Teams se connectent directement et la synchronisation du calendrier importe les réunions, de sorte que la transcription arrive sans étape d'import. Tout ce qui en découle fonctionne de la même manière dans les deux cas.

Avant d'importer l'appel de quelqu'un d'autre

L'enregistrement et la transcription de personnes comportent des obligations qui varient selon les juridictions. La plateforme vous fournit les outils nécessaires — un avis d'enregistrement visible des participants, des paramètres de conservation par compte et une suppression définitive en cascade — mais il vous appartient d'établir la base légale pour capturer la réunion.