Téléverser une transcription de réunion

Meeting Intelligence fonctionne à partir de transcriptions. Vous pouvez en importer une depuis presque n'importe quelle source, ou connecter un outil de prise de notes pour que la transcription arrive automatiquement.

Ce que vous pouvez importer

Zoom, Teams, Google Meet, Otter et les notes saisies manuellement sont tous pris en charge. Les formats courants sont gérés : VTT, SRT, DOCX et texte brut. Si vous disposez d'un enregistrement plutôt que d'une transcription, transcrivez-le d'abord dans l'outil qui l'a produit.

Importation

1. Ouvrez la page Intelligence du projet. Les imports s'y trouvent plutôt que dans l'interface de recherche, afin que le consentement et la conservation des données soient gérés en un seul endroit.
2. Importez le fichier et indiquez de quelle réunion il s'agit.
3. L'extraction s'exécute en arrière-plan. Une fois terminée, les modifications qu'elle propose à votre plan de travail sont en attente dans la file des mises à jour proposées, et les actions, décisions et risques identifiés sont répertoriés sur la réunion. Ce que l'IA fait de vos réunions précise la nature de chacun.

Périmètre limité à un projet

Une transcription et tout ce qui en découle appartiennent au projet dans lequel vous l'avez importée. Elles n'apparaîtront pas dans un autre projet, même si la réunion a couvert plusieurs missions et que les mêmes personnes y participaient. Si un appel concernait réellement deux dossiers, importez-le dans les deux.

Intégration directe

Teams et Zoom peuvent envoyer la transcription automatiquement dès qu'un appel est terminé, après que votre organisation a connecté sa propre application Microsoft ou Zoom dans les paramètres. L'outil de prise de notes peut rejoindre les appels et les transcrire, y compris les réunions identifiées dans votre calendrier de travail. Tout ce qui suit fonctionne de la même façon dans les deux cas.

Avant d'importer l'appel de quelqu'un d'autre

L'enregistrement et la transcription de personnes impliquent des obligations qui varient selon les juridictions. La plateforme vous fournit les outils nécessaires, un avis d'enregistrement destiné aux participants, des paramètres de conservation par compte et une suppression définitive en cascade, mais il vous appartient d'établir la base légale justifiant la capture de la réunion.