So verarbeitet KI Ihre Daten

Die KI der Plattform wird aus Ihren Projektdaten gespeist. Es lohnt sich, genau zu wissen, welche Daten das sind – denn davon hängt ab, was Sie sicher eingeben können.

Was jede Oberfläche liest

Jede Seite, die KI nutzt, legt offen, welche Daten diese KI liest – im Seitenkopf, direkt neben der jeweiligen Funktion. Diese Angabe wird aus den tatsächlichen Datenflüssen generiert und nicht manuell erfasst, sodass sie nicht vom Code abweicht.

Wo sie läuft

Die Modellinferenz läuft auf AWS-Infrastruktur innerhalb der eigenen Konten der Plattform, in der Region Ihrer Instanz. Ihre Projektinhalte werden nicht verwendet, um gemeinsam genutzte Foundation-Modelle zu trainieren. Wo die Plattform dealsübergreifend lernt, geschieht dies auf Basis anonymisierter aggregierter Signale auf Populationsebene – niemals auf Basis von rohen Mandantendaten.

Einwilligung

KI-Funktionen sind auf Kontoebene einwilligungspflichtig. Ein Inhaber oder Administrator erteilt die Zustimmung; bei einem Widerruf werden die KI-gestützten Funktionen – Berichtserstellung, Risikoanalyse, Arbeitsplangenerierung und weitere – deaktiviert, bis die Zustimmung erneut erteilt wird.

Aufbewahrung und Löschung

Transkripte werden gemäß den Einstellungen Ihres Kontos aufbewahrt. Das Löschen eines Transkripts wirkt sich auf alle davon abgeleiteten Inhalte aus: Alle daraus resultierenden Aktualisierungen werden ebenfalls gelöscht, sodass kein extrahierter Restinhalt zurückbleibt. Das ist wichtiger als es klingt, da die abgeleiteten Inhalte sonst stillschweigend erhalten bleiben würden.

Ihre Rechte und die Rechte der in Ihrer Akte genannten Personen

Sie können die Daten Ihres Kontos jederzeit exportieren – in jedem Tarif, einschließlich der kostenlosen Testversion – denn das ist ein Recht und keine Funktion. Enthält die Akte Informationen über eine namentlich genannte Person, stehen für diese Person ein Auskunftsexport sowie ein Löschpfad zur Verfügung.

Die zugrunde liegende Grundregel

Die KI entwirft und schlägt vor; ein Mensch entscheidet. Es gibt keinen Weg, auf dem eine Modellausgabe ohne ausdrückliche Bestätigung durch eine Person zu einem Projektdatensatz wird.