Vorgeschlagene Änderungen annehmen oder ablehnen

Wenn die Extraktion eine wahrscheinliche Projektänderung in einem Meeting erkennt – eine Statusänderung, ein neues Risiko, eine Entscheidung, ein verschobener Meilenstein – wendet sie diese nicht an. Sie schlägt sie vor, und der Vorschlag wartet in einer Warteschlange auf Sie.

Überprüfung

1. Öffnen Sie die Meeting Intelligence-Seite des Projekts und rufen Sie die vorgeschlagenen Aktualisierungen auf.
2. Lesen Sie den Vorschlag zusammen mit dem Zitat, aus dem er stammt. Jeder Vorschlag verweist auf die genaue Textstelle und den Zeitstempel im Transkript.
3. Prüfen Sie den Konfidenzwert, der angibt, wie sicher die Extraktion ist, dass sie die Änderung korrekt erkannt hat. Das ist unabhängig davon, wie gut sie einem Arbeitsplan-Element zugeordnet wurde, was im Übereinstimmungs-Badge angezeigt wird.
4. Akzeptieren Sie den Vorschlag, um ihn zu übernehmen, bearbeiten Sie ihn zuerst, wenn er fast stimmt, oder verwerfen Sie ihn.

Warum es so funktioniert

Ein Plan, der sich selbst aus einem Gespräch heraus aktualisiert, ist ein Plan, dem niemand vertraut – denn sobald er zum ersten Mal etwas festhält, das nicht vereinbart wurde, wird jeder Eintrag verdächtig. Das Protokoll zeigt nur das, was eine Person akzeptiert hat. Vorschläge verbleiben auf der Überprüfungsoberfläche und finden nie Eingang in das Protokoll selbst.

Erneute Analyse mit einem anderen Plan

Wenn ein Meeting anhand des falschen Arbeitsplans analysiert wurde, können Sie es erneut analysieren. Die aktuell ausstehenden Vorschläge werden durch neue ersetzt, die auf den neuen Plan zugeschnitten sind – es können daher weniger oder andere Vorschläge erscheinen.

Verworfene Vorschläge

Verwerfen ist eine Entscheidung, keine Löschung. Das Transkript bleibt unverändert und kann wie bisher durchsucht werden; Sie haben lediglich diese Änderung abgelehnt.