Vorgeschlagene Änderungen annehmen oder ablehnen

Wenn die Extraktion eine wahrscheinliche Änderung an einem bereits im Plan enthaltenen Element erkennt, eine Statusverschiebung, ein sich änderndes Datum, Fortschritt, ein neuer Verantwortlicher, wird sie nicht automatisch angewendet. Sie wird vorgeschlagen, und der Vorschlag wartet in einer Warteschlange auf Sie. Neue Risiken, Maßnahmen und Entscheidungen werden beim jeweiligen Meeting aufgelistet, nicht vorgeschlagen; Was die KI mit Ihren Meetings macht enthält die vollständige Liste.

Prüfen

1. Öffnen Sie die Meeting Intelligence-Seite des Projekts und rufen Sie die vorgeschlagenen Aktualisierungen auf.
2. Lesen Sie den Vorschlag zusammen mit dem zugehörigen Zitat. Jeder Vorschlag verweist auf die konkrete Passage und den Zeitstempel im Transkript.
3. Prüfen Sie die Konfidenz, die angibt, wie sicher die Extraktion ist, dass sie die Änderung korrekt erkannt hat. Das ist unabhängig davon, wie gut ein Arbeitsplanelement abgeglichen wurde, was am Übereinstimmungs-Badge angezeigt wird.
4. Akzeptieren Sie ihn, um ihn anzuwenden, bearbeiten Sie ihn zuerst, wenn er fast stimmt, oder verwerfen Sie ihn.

Warum es so funktioniert

Ein Plan, der sich selbst aus einem Gespräch heraus aktualisiert, ist ein Plan, dem niemand vertraut, denn sobald er einmal etwas festhält, das nicht vereinbart wurde, wird jeder Eintrag fragwürdig. Der Datensatz zeigt nur, was eine Person akzeptiert hat. Vorschläge befinden sich ausschließlich auf der Prüfoberfläche und niemals im Datensatz selbst.

Erneute Analyse gegen einen anderen Plan

Wenn ein Meeting gegen den falschen Arbeitsplan analysiert wurde, können Sie es erneut analysieren lassen. Die aktuell ausstehenden Vorschläge werden durch neue ersetzt, die auf den neuen Plan zugeschnitten sind, Sie sehen möglicherweise weniger oder andere Vorschläge.

Verworfene Vorschläge

Verwerfen ist eine Entscheidung, keine Löschung. Das Transkript bleibt unverändert und kann wie zuvor durchsucht werden; Sie haben lediglich diese Änderung abgelehnt.