Meeting-Transkript hochladen

Meeting Intelligence arbeitet mit Transkripten. Sie können eines aus nahezu jeder Quelle hochladen oder einen Notetaker verbinden, der das Transkript automatisch liefert.

Was Sie hochladen können

Zoom, Teams, Google Meet, Otter und handgeschriebene Notizen werden alle unterstützt. Die gängigen Formate werden verarbeitet: VTT, SRT, DOCX und reiner Text. Wenn Sie eine Aufzeichnung statt eines Transkripts haben, transkribieren Sie diese zunächst im entsprechenden Tool.

Hochladen

1. Öffnen Sie die Intelligence-Seite des Projekts. Uploads befinden sich dort und nicht auf der Suchoberfläche, damit Einwilligung und Aufbewahrung zentral verwaltet werden.
2. Laden Sie die Datei hoch und geben Sie an, um welches Meeting es sich handelte.
3. Die Extraktion läuft im Hintergrund. Sobald sie abgeschlossen ist, warten die vorgeschlagenen Änderungen an Ihrem Arbeitsplan in der Warteschlange für vorgeschlagene Aktualisierungen, und die Maßnahmen, Entscheidungen und Risiken, die erkannt wurden, werden beim jeweiligen Meeting aufgelistet. Was die KI mit Ihren Meetings macht erläutert, was was ist.

Auf ein Projekt beschränkt

Ein Transkript und alles, was daraus abgeleitet wird, gehört zu dem Projekt, in das Sie es hochgeladen haben. Es erscheint nicht in einem anderen Projekt, auch wenn das Meeting mehrere Engagements umfasste und dieselben Personen anwesend waren. Wenn ein Gespräch tatsächlich zwei Deals betraf, laden Sie es in beide hoch.

Direkte Integration

Teams und Zoom können das Transkript automatisch senden, sobald ein Gespräch beendet ist, nachdem Ihre Organisation ihre eigene Microsoft- oder Zoom-App in den Einstellungen verbunden hat. Der Notetaker kann Gesprächen beitreten und sie transkribieren, einschließlich Meetings, die mit Ihrem Arbeitskalender abgeglichen werden. Alles Nachgelagerte verhält sich in beiden Fällen gleich.

Bevor Sie das Gespräch einer anderen Person hochladen

Das Aufzeichnen und Transkribieren von Personen ist mit Pflichten verbunden, die je nach Rechtsordnung variieren. Die Plattform stellt Ihnen die technischen Mittel zur Verfügung, einen Aufzeichnungshinweis für Teilnehmende, kontobezogene Aufbewahrungseinstellungen und eine endgültige Löschung mit Kaskadenwirkung, aber die Rechtsgrundlage für die Aufzeichnung des Meetings liegt bei Ihnen.