Meeting-Transkript hochladen

Meeting Intelligence arbeitet auf Basis von Transkripten. Sie können eines aus nahezu jeder Quelle hochladen oder einen Notetaker verbinden, sodass das Transkript automatisch ankommt.

Was Sie hochladen können

Zoom, Teams, Google Meet, Otter und handgeschriebene Notizen funktionieren alle. Die gängigen Formate werden unterstützt: VTT, SRT, DOCX und reiner Text. Wenn Sie eine Aufzeichnung statt eines Transkripts haben, transkribieren Sie diese zunächst im entsprechenden Tool.

Hochladen

1. Öffnen Sie die Intelligence-Seite des Projekts. Uploads erfolgen dort und nicht auf der Suchoberfläche, damit Einwilligung und Aufbewahrung zentral verwaltet werden.
2. Laden Sie die Datei hoch und geben Sie an, um welches Meeting es sich handelt.
3. Die Extraktion läuft im Hintergrund. Sobald sie abgeschlossen ist, stehen alle gefundenen Informationen in der Warteschlange für vorgeschlagene Aktualisierungen bereit.

Projektbezogener Geltungsbereich

Ein Transkript und alle daraus abgeleiteten Inhalte gehören zu dem Projekt, in das Sie es hochgeladen haben. Sie erscheinen nicht in einem anderen Projekt, auch wenn das Meeting mehrere Engagements umfasste und dieselben Personen anwesend waren. Wenn ein Gespräch tatsächlich zwei Deals betraf, laden Sie es in beide hoch.

Direkte Integration

Bei Plänen, die dies beinhalten, verbinden sich Zoom und Teams direkt, und die Kalendersynchronisierung importiert die Meetings, sodass das Transkript ohne manuellen Upload-Schritt ankommt. Alle nachgelagerten Funktionen verhalten sich in beiden Fällen gleich.

Bevor Sie das Gespräch einer anderen Person hochladen

Das Aufzeichnen und Transkribieren von Personen ist mit Pflichten verbunden, die je nach Rechtsordnung variieren. Die Plattform stellt Ihnen die nötigen Werkzeuge zur Verfügung – einen Aufzeichnungshinweis für Teilnehmende, kontobasierte Aufbewahrungseinstellungen und eine vollständige Löschfunktion mit Kaskadeneffekt –, doch die rechtliche Grundlage für die Aufzeichnung des Meetings liegt in Ihrer Verantwortung.