Téléverser une transcription de réunion

Meeting Intelligence fonctionne à partir de transcriptions. Vous pouvez en téléverser une depuis presque n'importe quelle source, ou connecter un preneur de notes pour que la transcription arrive automatiquement.

Ce que vous pouvez téléverser

Zoom, Teams, Google Meet, Otter et les notes saisies manuellement sont tous pris en charge. Les formats courants sont acceptés : VTT, SRT, DOCX et texte brut. Si vous disposez d'un enregistrement plutôt que d'une transcription, transcrivez-le d'abord dans l'outil qui l'a produit.

Téléversement

1. Ouvrez la page Intelligence du projet. Les téléversements s'y trouvent plutôt que sur la surface de recherche, afin que le consentement et la conservation soient gérés en un seul endroit.
2. Téléversez le fichier et indiquez à quelle réunion il correspond.
3. L'extraction s'exécute en arrière-plan. Une fois terminée, les modifications qu'elle propose à votre plan de travail apparaissent dans la file des mises à jour proposées, et les actions, décisions et risques qu'elle a relevés sont répertoriés dans la réunion. Ce que l'IA fait avec vos réunions précise ce qui appartient à chaque catégorie.

Portée limitée à un seul projet

Une transcription et tout ce qui en découle appartiennent au projet dans lequel vous l'avez téléversée. Elles n'apparaîtront pas dans un autre projet, même si la réunion a couvert plusieurs dossiers et que les mêmes personnes étaient présentes. Si un appel portait réellement sur deux transactions, téléversez-le dans les deux projets.

Intégration directe

Teams et Zoom peuvent envoyer la transcription automatiquement dès qu'un appel est terminé, une fois que votre organisation a connecté sa propre application Microsoft ou Zoom dans les paramètres. Le preneur de notes peut rejoindre les appels et les transcrire, y compris les réunions associées à votre calendrier de travail. Tout ce qui en découle fonctionne de la même façon dans les deux cas.

Avant de téléverser l'appel de quelqu'un d'autre

L'enregistrement et la transcription de personnes entraînent des obligations qui varient selon la juridiction. La plateforme vous fournit les outils nécessaires : un avis d'enregistrement destiné aux participants, des paramètres de conservation par compte et une suppression définitive en cascade, mais il vous appartient d'établir la base légale justifiant la captation de la réunion.