Téléverser une transcription de réunion

Meeting Intelligence fonctionne à partir de transcriptions. Vous pouvez en téléverser une depuis presque n'importe quelle source, ou connecter un outil de prise de notes pour que la transcription arrive automatiquement.

Ce que vous pouvez téléverser

Zoom, Teams, Google Meet, Otter et les notes saisies manuellement fonctionnent tous. Les formats courants sont pris en charge : VTT, SRT, DOCX et texte brut. Si vous avez un enregistrement plutôt qu'une transcription, transcrivez-le d'abord dans l'outil qui l'a produit.

Téléversement

1. Ouvrez la page Intelligence du projet. Les téléversements s'y trouvent plutôt que sur la surface de recherche, afin que le consentement et la conservation soient gérés en un seul endroit.
2. Téléversez le fichier et indiquez de quelle réunion il s'agit.
3. L'extraction s'exécute en arrière-plan. Une fois terminée, tout ce qu'elle a trouvé attend dans la file des mises à jour proposées.

Portée limitée à un projet

Une transcription et tout ce qui en découle appartiennent au projet dans lequel vous l'avez téléversée. Elles n'apparaîtront pas dans un autre projet, même si la réunion portait sur plusieurs mandats et que les mêmes personnes étaient présentes. Si un appel couvrait véritablement deux transactions, téléversez-le dans les deux.

Intégration directe

Pour les plans qui l'incluent, Zoom et Teams se connectent directement et la synchronisation du calendrier intègre les réunions automatiquement, de sorte que la transcription arrive sans étape de téléversement. Tout ce qui suit se comporte de la même façon dans les deux cas.

Avant de téléverser l'appel d'une autre personne

L'enregistrement et la transcription de personnes entraînent des obligations qui varient selon la juridiction. La plateforme vous fournit les outils nécessaires — un avis d'enregistrement destiné aux participants, des paramètres de conservation par compte et une suppression définitive en cascade — mais il vous appartient d'établir la base juridique autorisant la captation de la réunion.