Arbeitsplan mit KI generieren

Der Generator liest, was das Projekt bereits enthält – das SPA und die Deal-Dokumente, die Strategische Ausrichtung sowie das Charter des Workstreams –, und erstellt eine hierarchische Aufgabenliste mit Abschnitten, soweit möglich mit Verantwortlichen sowie Terminen, die zu Ihren Phasen passen.

So wird es ausgeführt

1. Öffnen Sie den Arbeitsplan des Workstreams und wählen Sie Arbeitsplan generieren.
2. Geben Sie den angeforderten Kontext an. Das Begründungsfeld lohnt sich sorgfältig auszufüllen; eine präzise Begründung liefert einen merklich besseren Entwurf als ein leeres Feld.
3. Warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Die Generierung dauert etwas länger, da ein vollständiger Plan und nicht nur ein Absatz erstellt wird.
4. Behandeln Sie den Entwurf als Entwurf. Korrigieren Sie die Termine, weisen Sie die Verantwortlichen neu zu, und löschen Sie, was für Ihren Deal nicht relevant ist.

Stärken und Schwächen

Die Stärke liegt in der Vollständigkeit: Aufgaben, die ein Fachbereichsleiter vergessen würde, in einer sinnvollen Reihenfolge und mit sinnvoller Granularität. Schwächer ist es bei dealspezifischen Details, die Sie nicht angegeben haben – weshalb die Qualität des Charters und der darunter liegenden Strategischen Ausrichtung wichtiger ist als der Prompt.

Was es nicht leisten wird

Es wird Ihren Deal nicht bewerten oder Ihnen sagen, ob Sie fortfahren sollen. Die Plattform stellt Daten bereit und erstellt Arbeitsentwürfe – die Entscheidung bleibt bei Ihnen. Außerdem schreibt es niemals ohne Ihr Zutun in den Plan: Ein generierter Plan gehört Ihnen zum Bearbeiten, bevor ihn jemand anderes sieht.

Generierung über einen bestehenden Plan

Eine erneute Generierung ERSETZT das Vorhandene NICHT. Es wird ein zweiter Aufgabensatz neben dem ersten hinzugefügt – ein Workstream, den Sie zweimal generieren, enthält am Ende zwei Pläne. Wenn Sie einen Plan bereits bearbeitet haben, ergänzen Sie ihn manuell oder importieren Sie Inhalte. Wenn Sie einen neuen Entwurf zum Vergleichen möchten, generieren Sie ihn für einen Workstream, der noch keinen Plan hat.