Fortschritt mit RAG-Status verfolgen

Der Status ist das eine Feld, das einen Plan berichtsfähig macht. Stimmt er nicht, sind alle übergeordneten Zusammenfassungen ebenfalls falsch.

Die fünf Zustände

Auf Elementebene, bei einer Aufgabe oder einem Abschnitt, lauten sie:

• Planning. Noch nicht begonnen. Dies ist der Standardwert, sodass ein Plan, der nie bearbeitet wurde, als Planning und nicht als On Track erscheint.
• On Track. Verläuft planmäßig.
• Recoverable. Verzögert, aber noch innerhalb des aktuellen Plans aufholbar.
• Blocked. Ohne eine Entscheidung, zusätzliche Ressourcen oder eine Terminänderung nicht mehr aufholbar. Dies ist der Zustand, der ein Steuerkomitee erreichen sollte.
• Closed. Abgeschlossen.

Dieselben fünf, für Führungskräfte formuliert

In Zusammenfassungen, im Projekt-Header, im Dashboard und in den Steuerkomitee-Unterlagen werden dieselben Status für das jeweilige Publikum formuliert: Off-Track, At Risk, On Track, Complete und Planning. Dass ein Projekt Off-Track ist, ist eine andere Aussage als dass eine Aufgabe Blocked ist. Der Ton unterscheidet sich; die Bedeutung nicht. Zwei Register, ein Status – und beide sind bewusst gewählt.

Wie die Zusammenfassung funktioniert

Der Status eines Projekts ergibt sich aus dem schlechtesten Wert aller aktiven Workstreams – ein einziger blockierter Workstream verändert daher den Projekt-Header. Das ist beabsichtigt: Ein Durchschnittswert würde genau das verbergen, was Sie sehen müssen. Ein Projekt, dessen Workstreams alle abgeschlossen sind, wird als Complete zusammengefasst.

Status ohne Farbabhängigkeit lesen

Jeder RAG-Indikator trägt neben einer Farbe auch eine Form – eine Form je Status –, sodass der Status auch dann erkennbar ist, wenn Sie Rot und Grün nicht unterscheiden können. Der Status wird als Wort dargestellt, wo immer dafür Platz ist.

Zuverlässigkeit sicherstellen

Der Status wird nicht aus dem prozentualen Fortschritt abgeleitet, und das ist auch richtig so. Eine Aufgabe bei 90 Prozent mit einer noch ausstehenden Abhängigkeit ist Blocked, nicht On Track. Meeting Intelligence schlägt Statusänderungen vor, die in Gesprächen erkannt werden – eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass der Plan widerspiegelt, was tatsächlich besprochen wurde.