Meilensteine und Gates festlegen

Ein Meilenstein ist eine Aufgabe, die Sie als solche markiert haben. Das ist der gesamte Mechanismus – und er ist bewusst so gestaltet: Meilensteine leben im Plan, der sie umsetzt, und nicht in einer separaten Liste, die leicht aus dem Blick gerät.

Einen Meilenstein setzen

1. Wählen Sie im Arbeitsplan Meilenstein hinzufügen, oder markieren Sie eine bestehende Aufgabe als Meilenstein.
2. Vergeben Sie ein Datum, das eine echte Bedeutung hat. Ein Meilenstein, der nur deshalb ans Phasenende gesetzt wurde, weil es praktisch war, ist keine Verpflichtung.
3. Weisen Sie einen Verantwortlichen zu. Meilensteine ohne Verantwortliche sind die, die still und leise verpasst werden.
4. Wenn die Charter aktiv ist, geben Sie an, welches Ziel damit erfüllt wird – damit die Verbindungslinie von der Deal-These zur termingebundenen Verpflichtung erhalten bleibt.

Meilensteine und Phasen

Phasen bilden das feste Grundgerüst des Projekts, werden durch seinen Typ bestimmt und können nicht umbenannt werden. Meilensteine gehören Ihnen. Eine Phase wie Day 1 ist ein Datum, an dem der gesamte Deal hängt; die Meilensteine darin sind die Voraussetzungen, die erfüllt sein müssen, damit dieses Datum hält.

Gates

Ein Gate ist ein Meilenstein, den Sie als Entscheidungspunkt behandeln – nicht als Lieferergebnis: der Moment, in dem ein Steuerungsausschuss entscheidet, fortzufahren oder abzubrechen. Die Plattform erfasst diese Entscheidung und ihr Datum. Sie trifft die Entscheidung nicht für Sie und berechnet – bewusst – keine Weiter- oder Abbruchempfehlung.

Wo Meilensteine erscheinen

In der Roadmap, im Projekt-Dashboard, in den Steuerungsausschuss- und Board-Unterlagen aus dem Report Centre sowie in der Charter, wo sie mit einem Ziel verknüpft sind. Ändern Sie ein Meilensteindatum einmal, folgen alle diese Ansichten automatisch – das ist der Grund, warum Meilensteine im Plan und nicht in einem separaten Dokument geführt werden.