Amorçage d'AST — génération automatique de plans de travail

L'amorçage est l'étape entre la possession du document et la mise en place d'un programme. Il lit l'avenant importé et produit des plans de travail préliminaires par flux de travail, ainsi que les lignes de suivi correspondantes.

Pourquoi cette fonctionnalité existe

L'avenant indique déjà ce qui doit se passer : quels services s'exécutent, pendant combien de temps, avec quel préavis, et ce qui doit être vrai avant que chacun puisse s'arrêter. Retranscrire tout cela dans un plan représente une semaine de travail qui n'apporte rien. L'amorçage se charge de la partie mécanique afin que votre temps soit consacré au jugement.

Comment l'exécuter

1. Importez d'abord l'avenant et laissez l'extraction se terminer.
2. Lancez l'amorçage depuis la page Méthodologie AFS.
3. Passez en revue les plans rédigés flux de travail par flux de travail.

Bien interpréter les résultats

Traitez-le comme un premier jet compétent produit par quelqu'un qui a lu le contrat mais n'a pas rencontré votre équipe. Il aura bien cerné les services et la séquence dans ses grandes lignes. Il ne saura pas que votre responsable des Finances part en mars, ou que l'équipe TI du vendeur a l'habitude de manquer les échéances. Ces corrections, c'est votre travail.

Ce qu'il ne décide pas

Il ne vous dira pas quels services sortir en premier à titre de recommandation. Il vous fournit l'analyse des interdépendances, issue de Walk the Walls, et le calcul des préavis, issu du tableau de suivi, et la décision de séquençage vous appartient. Dans la plupart des séparations, les services autonomes sortent en premier et ceux avec trois dépendances ou plus sont là où le vendeur a un levier, mais c'est un jugement propre à votre opération.

Après l'amorçage

Les plans se comportent comme tout autre plan de travail : modifiez-les, attribuez-les, définissez le statut, et ils alimentent la Feuille de route et les rapports comme tout le reste.