Téléverser un avenant à l'AST

L'avenant à l'AFS est le document qui régit quels services transitent entre le vendeur et l'acheteur, pour combien de temps, à quel prix et avec quel préavis. Le téléverser est l'étape qui active toutes les autres fonctionnalités de l'AFS.

Téléversement

1. Ouvrez la page Méthodologie AFS du projet. Les documents AFS passent par ici plutôt que par le téléversement général, car ce chemin déclenche l'extraction structurée.
2. Téléversez l'avenant. Si vous disposez du SPA complet, le classificateur repère les sections AFS à l'intérieur.
3. Attendez l'importation. Elle prend généralement de deux à cinq minutes et s'exécute en arrière-plan, ce qui vous permet de continuer à travailler ailleurs.

Ce qui est extrait

Le calendrier des services, les clauses opératoires et les échéanciers de sortie, convertis en enregistrements plutôt qu'en texte : une ligne par service, avec sa durée, son délai de préavis et ses conditions de sortie.

Un mot sur le SPA complet

Le SPA contient beaucoup d'éléments sans lien avec la gestion des services en cours : conditions de clôture, garanties, dépôt fiduciaire, paiement différé. Certains sont soumis à des restrictions de confidentialité. Si le classificateur détecte les pages AFS, il vous montre uniquement celles-ci; dans le cas contraire, il affiche le document complet en vous l'indiquant, et vous devriez évaluer si l'ensemble du SPA a sa place dans l'espace de travail.

Qui peut le télécharger à nouveau

Le PDF de l'avenant est accessible uniquement aux propriétaires, aux administrateurs et aux responsables d'intégration. Il s'agit généralement du document le plus sensible sur le plan commercial dans le projet.

Le remplacer

Réimportez lorsque l'avenant est modifié. Les services présents dans une importation antérieure mais absents de la plus récente sont conservés et marqués comme supprimés plutôt qu'effacés, afin que la piste d'audit de ce qui était autrefois en périmètre soit préservée.