Rapports de sortie d'AST et instantanés

Deux éléments connexes se trouvent ici : les avis officiels que vous envoyez au vendeur, et les rapports sur l'état d'avancement du programme de résiliation.

Avis de résiliation

Un avis de résiliation est le document qui informe officiellement le vendeur que vous mettez fin à un service. Chacun comporte un flux d'approbation, un brouillon assisté par IA, une étape de révision juridique et un enregistrement de la remise au responsable TSA du vendeur.

1. Créez l'avis associé au service.
2. Révisez le brouillon. L'IA produit la première version à partir du dossier de service et des conditions propres à l'avenant; c'est vous qui le signez.
3. Acheminez-le pour approbation et révision juridique.
4. Consignez la remise. La date de l'avis est celle vers laquelle le décompte du tableau de suivi s'effectuait.

Rapports et instantanés

L'état de résiliation des TSA est une configuration de rapport dans Report Centre comme toute autre; le dossier est donc composé à partir des données en direct du tableau de suivi : services par statut, résiliations réalisées par rapport au plan, services à risque et dates d'avis à venir.

Les instantanés conservent la situation à une date donnée. C'est plus important dans le cadre d'une scission que dans d'autres contextes, car les litiges portant sur ce qui était dans la portée, et à quel moment, sont tranchés par ce que le dossier indiquait à l'époque plutôt que par ce qu'il indique maintenant.

Une mise en garde sur le calendrier

Composez le dossier avant la réunion. Une composition prend quelques minutes, et un comité directeur qui attend une présentation est une mauvaise utilisation du temps de huit personnes dont les honoraires sont élevés.