Utiliser le suivi d'AST

Le tableau de suivi est la surface de travail pour une opération de séparation. Il répond à la question que pose réellement un comité directeur de séparation : quels services sont encore actifs, qui est responsable d'en sortir, et lesquels risquent d'accuser du retard.

Ce que contient une ligne

Le service, le flux de travail auquel il appartient, sa date de sortie, son responsable, son statut et son risque programme. Les colonnes de statut et de risque sont séparées intentionnellement : un service peut être dans les délais tout en étant l'élément le plus risqué du programme.

Le calcul des préavis

C'est l'aspect qui surprend souvent. La date à laquelle vous devez agir n'est pas la date de sortie; c'est la date de sortie moins la période de transition moins le délai de préavis contractuel. Le tableau de suivi effectue ce calcul pour vous et indique combien de jours il vous reste avant de devoir signifier le préavis.

Si vous définissez un délai de préavis plus court que celui stipulé dans l'avenant, un avertissement s'affiche, mais rien ne vous bloque. Vous pouvez tout de même procéder, et le vendeur peut l'accepter ou le contester. Il s'agit d'une décision commerciale, et non d'une règle du système.

Statut tout au long de la sortie

Les services AFS disposent de leur propre vocabulaire de statut, distinct de celui du plan de travail : non démarré, dans les délais, à risque, terminé et sorti. « Sorti » est celui qui compte; un travail terminé ne signifie pas qu'un service a effectivement été désactivé.

Maintenir le tableau à jour

Le tableau de suivi est alimenté automatiquement à partir de l'importation, puis mis à jour par vous au fur et à mesure des sorties. Lorsque vous avez élaboré des plans de travail à partir de l'avenant, le plan et le tableau de suivi sont deux vues d'un même programme plutôt que deux listes à réconcilier.